04 set - Roma
Prestige
Per struttura operante nel settore commerciale, ricerchiamo Segretario/a da inserire nel team di segreteria e back office.
La risorsa si occuperà di gestione del centralino e smistamento chiamate, organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni, supporto nella preparazione di documenti commerciali e contratti, gestione della corrispondenza ordinaria e PEC, archiviazione digitale e cartacea dei fascicoli, inserimento dati a sistema e aggiornamento scadenze contrattuali. Interfaccia diretta con clienti, fornitori e corrieri per coordinamento spedizioni e consegne.
Attività previste:
- gestione centralino e comunicazioni telefoniche ed email
- organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti commerciali
- predisposizione documenti, report e contratti di base
- archiviazione documentale in modalità cartacea e informatica
- inserimento dati e aggiornamento scadenze a sistema
- coordinamento spedizioni e rapporti con corrieri
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- ottime capacità comunicative e relazionali
- precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
- attitudine al lavoro in team
- ingresso in azienda da subito
Offerta e benefit:
- retribuzione € lordi mensili
- contratto a tempo determinato 12 mesi
- orario full-time dal lunedì al venerdì
- Aggiornamento continuo
- affiancamento operativo con personale esperto
- Buoni pasto
- possibilità di inserimento stabile
Sede di lavoro: Roma
#J-18808-Ljbffr
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06 set - Roma
Michael Page International Italia
06 set - Milano
Adecco
06 set - Alessandria
MOM CONSULTING HR PERMANENT RECRUITMENT