Addetta/o Ufficio del Personale (HR Administration Specialist)
Pubblicato il 04-09-2026 - Next Job Europe in Collecchio
Per gruppo multisettoriale di medie-piccole imprese in scaling up, ricerchiamo una figura operativa da inserire nell'ufficio Risorse Umane. **Responsabilità**:
Riportando direttamente alla Proprietà e interfacciandoti con le diverse Business Unit del Gruppo, sarai il punto di raccordo tra azienda, dipendenti e studi esterni: - **Coordinamento ufficio**: supervisione dell'attività di una risorsa junior di supporto.
- **Amministrazione del personale & payroll**: gestione operativa delle presenze, compilazione e invio dei dati variabili allo Studio Commercialista/Consulente del Lavoro per l'elaborazione dei cedolini, verificandone poi la correttezza.
- **Relazione con i dipendenti**: primo punto di contatto per i dipendenti per ogni esigenza amministrativa, contrattuale o gestionale, promuovendo un clima aziendale positivo e trasparente.
- **Compliance e scadenze**: gestione della documentazione relativa ad assunzioni e cessazioni mantenendo aggiornati i fascicoli digitali dei dipendenti, monitoraggio delle scadenze contrattuali.
- **Miglioramento continuo**: insieme alla Direzione e al KPO, partecipazione all'ottimizzazione dei processi HR. **Requisiti**: - **Esperienza nel ruolo**: esperienza in ruoli HR Generalist o HR Administration,
maturata in uffici personale o studi professionali (conoscenza della materia del lavoro e dei principali adempimenti amministrativi).
- **Mentalità analitica e organizzativa**: capacità di gestire scadenze con precisione unita a un'attitudine al problem solving.
- **Empatia e riservatezza**: attitudine all'ascolto dei dipendenti, riservatezza, equilibrio.
- **Attitudine al miglioramento**: sei incline a superare i metodi tradizionali (carta ed Excel) a favore di sistemi digitali e automazioni che rendano il lavoro più snello ed efficace. **Cosa offriamo**: - Inserimento in un contesto dinamico e multisettoriale.
- Supporto costante dello studio qualificato esterno per le questioni tecniche più complesse.
- Possibilità di crescita professionale seguendo l'evoluzione e lo scaling up del gruppo. **Sede di lavoro**: Collecchio (Parma). **Contratto**: Full-time. Inquadramento e retribuzione saranno definiti in base all'effettiva esperienza maturata. Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato