Assistente di direzione - Tempo determinato finalizzato
Pubblicato il 04-09-2026 - WeHunt in Varese
Per conto di un primario Fondo di Investimento italiano , tra i principali player nel settore del Private Equity e della gestione di asset strategici, siamo stati incaricati di selezionare una figura di Assistente di direzione che supporterà l'amministratore delegato nelle sue operazioni quotidiane.
Si offre contratto a tempo determinato finalizzato con un range di Ral tra i 40 ed i 45 K di Ral + buoni pasto.
La risorsa inserita opererà a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, posizionandosi come snodo organizzativo e strategico chiave per la Direzione Generale. Sarà responsabile della gestione complessiva delle attività dell'AD, garantendo massima efficienza, riservatezza e fluidità nei flussi di comunicazione interni ed esterni.
Nello specifico, la figura si occuperà di:
- Gestione dell'agenda e delle attività direzionali: Pianificazione e coordinamento dell'agenda dell'AD, gestione di trasferte complesse, preparazione della documentazione di supporto per meeting e trasferte.
- Governance e supporto al CdA: Predisposizione di report, presentazioni istituzionali e dossier per il Consiglio di Amministrazione, i Comitati di Investimento e le Assemblee dei Soci.
- Stakeholder Management: Interfaccia diretta di alto livello con investitori (LPs),
C-Level delle società in portafoglio, advisor finanziari, legali e partner istituzionali.
- Follow-up e coordinamento: Monitoraggio delle scadenze operative, della reportistica e dei flussi informativi tra l'AD e la prima linea manageriale.
Requisiti Richiesti:
- Esperienza: Consolidated esperienza (almeno 3 anni) nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C-Level. L'aver maturato questa esperienza in primari fondi di investimento, banche d'affari, società di consulenza strategica o gruppi finanziari di rilevanza internazionale rappresenterà un plus in fase di selezione.
- Competenze linguistiche: Padronanza fluente della lingua inglese , sia parlata che scritta.
Soft Skills:
- Eccellente riservatezza, etica e discrezione.
- Elevata capacità di organizzazione, definizione delle priorità e gestione di scadenze serrate (time management).
- Spiccata attitudine al problem solving e gestione dello stress in contesti complessi e dinamici.
- Solide doti di comunicazione interpersonale e diplomazia istituzionale.
Competenze tecniche:
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare PowerPoint per la reportistica direzionale ed Excel).