Buyer
Pubblicato il 04-09-2026 - Albelissa Engineering, IT & Digital, Technical Recruiting in Colleferro
Albelissa è una società internazionale di consulenza che opera nei settori dell’ingegneria e dell’informatica, offrendo servizi ad alto valore aggiunto e di esternalizzazione dei processi aziendali.
Descrizione del ruolo
Per un importante progetto in ambito industriale, siamo alla ricerca di un Buyer con consolidata esperienza nella gestione di processi di approvvigionamento relativi a macchinari, impianti, attrezzature e beni strumentali.
La risorsa entrerà a far parte della funzione Procurement e avrà la responsabilità di gestire l'intero ciclo di acquisto per le categorie merceologiche e i package assegnati, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi di costo, qualità e tempistiche di progetto. Operando sotto il coordinamento del Procurement Manager e in stretta collaborazione con le funzioni Engineering, Industrialization, Finance, Legal e Supply Chain, sarà coinvolta in tutte le fasi del processo di procurement, dalla pianificazione delle attività di sourcing fino all'emissione degli ordini di acquisto e al monitoraggio delle forniture.
Il ruolo richiede una consolidata esperienza nella gestione di processi di procurement relativi a macchinari, impianti, attrezzature e beni strumentali in contesti industriali strutturati, oltre a eccellenti capacità negoziali e una forte attitudine alla gestione delle relazioni con stakeholder interni ed esterni. La figura ideale è in grado di operare in autonomia, gestire attività complesse e contribuire attivamente ai processi decisionali attraverso un approccio analitico, orientato al risultato e al miglioramento continuo.
Principali responsabilità
Pianificazione e coordinamento delle attività di procurement
- Supportare la definizione, l'aggiornamento e il monitoraggio dei piani di approvvigionamento relativi ai package assegnati.
- Collaborare con le diverse funzioni aziendali per raccogliere, analizzare e consolidare requisiti tecnici, commerciali e contrattuali.
- Garantire l'allineamento delle attività di acquisto con le esigenze operative, le priorità aziendali e le milestone di progetto.
Ricerca,
valutazione e qualificazione fornitori
- Identificare, analizzare e selezionare potenziali fornitori di macchinari, impianti, attrezzature e beni industriali.
- Raccogliere e organizzare informazioni tecniche e commerciali a supporto delle attività di sourcing.
- Supportare i processi di qualifica e prequalifica dei fornitori nel rispetto delle procedure aziendali.
Gestione delle richieste di offerta (RFQ)
- Predisporre ed emettere richieste di offerta sulla base delle specifiche tecniche e dei requisiti forniti dalle funzioni competenti.
- Coordinare l'intero processo di RFQ, gestendo richieste di chiarimento, allineamenti tecnici e commerciali e le interazioni con i fornitori coinvolti.
- Garantire la corretta tracciabilità, completezza e archiviazione delle offerte ricevute.
Negoziazione commerciale e contrattuale
- Condurre trattative commerciali e contrattuali nel rispetto delle linee guida e delle procedure aziendali.
- Negoziare prezzi, termini di pagamento, tempi di consegna, garanzie e condizioni commerciali.
- Elaborare report di negoziazione, analisi comparative e raccomandazioni per l'assegnazione delle forniture e i relativi processi approvativi.
Emissione e gestione degli ordini di acquisto
- Preparare ed emettere Ordini di Acquisto tramite sistema ERP SAP nel rispetto dei flussi autorizzativi aziendali.
- Garantire la corretta gestione delle informazioni commerciali, contrattuali e logistiche associate agli ordini.
- Gestire modifiche contrattuali, revisioni degli ordini e change order quando richiesto.
Monitoraggio degli ordini e gestione fornitori
- Supportare le attività di monitoraggio dell'avanzamento degli ordini e delle forniture.
- Verificare il rispetto delle milestone contrattuali, delle date di consegna e degli impegni assunti dai fornitori.
- Collaborare con fornitori e stakeholder interni per la gestione di eventuali criticità, ritardi o rischi legati alle attività di approvvigionamento.
Reporting e gestione documentale
- Garantire una corretta gestione e archiviazione della documentazione relativa alle attività di procurement.
- Predisporre report periodici sullo stato di avanzamento delle attività, evidenziando costi, tempistiche, criticità e rischi.
- Assicurare la completezza e la corretta consegna della documentazione a conclusione delle attività assegnate.
Requisiti
Esperienza
- Esperienza consolidata di almeno 5-10 anni nel ruolo di Buyer o Procurement Specialist in contesti industriali strutturati.
- Comprovata esperienza nella gestione di processi di approvvigionamento relativi a macchinari, impianti, attrezzature industriali e beni strumentali.
- Solida esperienza nella negoziazione con fornitori e nella gestione di accordi e contratti commerciali.
Competenze tecniche
- Approfondita conoscenza dei processi di procurement, strategic sourcing, vendor qualification e supplier management.
- Esperienza nell'utilizzo di SAP per la gestione degli acquisti.
- Ottima padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti di analisi dati e reporting.
- Capacità di valutare offerte tecniche e commerciali e supportare processi decisionali basati su dati e analisi comparative.
Lingue
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
Requisiti aggiuntivi
- Disponibilità a interfacciarsi con fornitori e stakeholder internazionali, operando efficacemente in contesti caratterizzati da differenti fusi orari.
- Disponibilità a lavorare presso la sede per almeno tre giorni a settimana e, ove richiesto, in funzione delle esigenze progettuali.
Sede
Colleferro (RM)
Contratto e retribuzione
- Tempo indeterminato (CCNL Commercio).
- RAL indicativa compresa tra €30.000 e €40.000, in funzione dell'esperienza e delle competenze della risorsa.