Document & Protocol Specialist

04 set - Roma
Manpower

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Protocollo e si occuperà della gestione, registrazione e archiviazione della documentazione aziendale, garantendo ordine, tracciabilità e correttezza dei flussi informativi. Nello specifico si occuperà della:

- Gestione quotidiana della posta elettronica certificata (PEC): ricezione, protocollazione, smistamento e archiviazione.

- Registrazione e protocollazione della documentazione in entrata e in uscita secondo le procedure interne.

- Archiviazione digitale e fisica dei documenti, garantendo ordine, reperibilità e conformità alle normative.

- Supporto nella gestione dei flussi documentali interni tra uffici e reparti.

- Aggiornamento e mantenimento dei database e dei sistemi di gestione documentale.

- Predisposizione di report e tabelle di sintesi tramite Excel.

- Collaborazione con gli altri uffici per assicurare una corretta circolazione delle informazioni.

- Attività di back office amministrativo connesso alla gestione documentale.

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Addetto/a alle pulizie

04 set - Vicenza
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