Event Producer
Pubblicato il 04-09-2026 - Grafton Recruitment in Varese
Il team Digital & New Media di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per azienda cliente operante nel settore Media, Pubblicità ed Eventi un Event Producer.
È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.
Sede: Milano (2gg a settimana di lavoro da remoto)
Siamo alla ricerca di una figura di Event Producer da inserire nel team Eventi, con responsabilità nella pianificazione, organizzazione e realizzazione dei progetti assegnati. La risorsa lavorerà sotto il coordinamento dell’Event Strategist, traducendo gli indirizzi strategici e creativi condivisi in attività, tempistiche, budget e soluzioni operative. Seguirà eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded e consumer, contribuendo anche alla scrittura di concept, presentazioni e documenti progettuali. Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di relazione con clienti e fornitori, precisione nella gestione di tempi e costi e attitudine al lavoro su più progetti in parallelo.
Responsabilità principali
- Pianificazione e gestione eventi
- Gestione dei progetti assegnati nelle fasi pre-evento, live e post-evento.
- Traduzione di brief, concept e obiettivi condivisi in piani di lavoro, attività e deliverable.
- Predisposizione e aggiornamento di timeline, checklist, planning e documenti di produzione.
- Monitoraggio dello stato di avanzamento, delle scadenze e delle criticità.
- Aggiornamento strutturato dell’Event Strategist sull’andamento dei progetti.
- Segnalazione delle decisioni che incidono su strategia, concept, budget o perimetro progettuale.
- Sviluppo progettuale e scrittura
- Gestione operativa
- Budget e fornitori
- Collaborazione interna e reporting
Cosa ci aspettiamo dal ruolo
- Buona autonomia nella gestione dei progetti assegnati.
- Capacità di tradurre indicazioni strategiche in attività concrete.
- Capacità di lavorare su più progetti e priorità in parallelo.
- Rigoroso rispetto di scadenze e budget.
- Capacità di lavorare senza necessità di micro-controllo.
- Comunicazione chiara e strutturata sullo stato delle attività.
- Approccio proattivo e orientato alla soluzione.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
- Capacità di distinguere tra decisioni operative e decisioni da condividere.
Requisiti
- +3 anni di esperienza nella progettazione, produzione o organizzazione di eventi.
- Esperienza nella gestione di eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded o consumer.
- Esperienza nella relazione operativa con clienti, partner e fornitori.
- Capacità di elaborare e monitorare timing, planning e budget.
- Ottime capacità di scrittura, sintesi e organizzazione dei contenuti.
- Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
- Conoscenza della Google Suite.
- Familiarità con strumenti di project management.
- Solide capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili in funzione degli eventi.
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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