Executive Assistant & Event Support
Pubblicato il 04-09-2026 - Grafton Recruitment in Medolago
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business. Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate.
Tutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.
Per Wella Company, multinazionale leader nel settore Beauty e Hair Care, siamo alla ricerca di una figura di:
Executive Assistant
La risorsa, a diretto riporto del General Manager Italia, avrà il compito di garantire supporto strategico e organizzativo al management, contribuendo all'efficace coordinamento delle attività aziendali e al corretto funzionamento della sede italiana.
Inserita in un contesto agile e internazionale, tra sede, struttura commerciale e forza vendita, la figura rappresenterà un punto di riferimento per il Leadership Team e per gli stakeholder interni ed esterni.
Principali responsabilità
- Gestione dell'agenda, delle priorità, delle riunioni, delle trasferte e delle note spese del General Manager;
- Supporto organizzativo al Leadership Team e coordinamento dei principali meeting aziendali;
- Preparazione di presentazioni, materiali e reportistica a supporto del management;
- Monitoraggio delle attività e follow-up delle action condivise durante le riunioni;
- Organizzazione di eventi aziendali, town hall, leadership meeting e visite di stakeholder internazionali;
- Gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori locali e internazionali;
- Supporto nelle attività amministrative, gestione ordini d'acquisto, fatture e monitoraggio del budget;
- Coordinamento dei fornitori e dei servizi di sede;
- Gestione delle attività legate agli spazi aziendali e alla workplace experience, collaborando con le risorse di reception e con i partner esterni dedicati ai servizi generali e alle facilities;
- Supporto a progetti cross-funzionali e iniziative aziendali.
Requisiti
- Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di General Manager, Country Manager, CEO o figure executive;
- Provenienza da contesti multinazionali o realtà aziendali strutturate;
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
- Spiccate doti relazionali e capacità di interfacciarsi con stakeholder di differenti livelli organizzativi;
- Esperienza nella gestione di attività di office management, servizi generali e coordinamento fornitori;
- Elevata discrezione nella gestione di informazioni confidenziali;
- Approccio proattivo, problem solving e orientamento al risultato;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams.
Offerta:
Contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi. Concrete prospettive di continuità, con valutazione al termine del periodo per eventuale proroga e/o inserimento stabile in azienda.
Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 38.000 € e 45.000 €, commisurata all'esperienza maturata.
Premio di partecipazione aziendale di circa 1.000 € annui.
Welfare aziendale
Ticket restaurant del valore di 9,70 €,
Possibilità di smart working, con modalità da concordare e gestire in funzione delle esigenze organizzative e delle responsabilità del ruolo.
Inserimento in un contesto multinazionale, dinamico e fortemente orientato all'innovazione, con frequente esposizione a stakeholder internazionali.
Sede di lavoro: Milano Stazione Centrale
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. xysqume 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 sul sito Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG.