Technical documentation manager
Pubblicato il 04-09-2026 - Prime Engineering Italia in Brescia
Prime Engineering Italia è la divisione italiana di PrimeIT, unazienda di riferimento, con oltre 18 anni di esperienza, specializzata nella fornitura di servizi tecnologici IT, telecomunicazioni e ingegneria. Potenziamo il business dei nostri partner ricorrendo alle tecnologie più avanzate e ai migliori professionisti del settore. Siamo specializzati in Team Extension, Servizi Gestiti, Software Personalizzati e Nearshore. A tal fine, attualmente contiamo su un team di oltre 2.800 professionisti che collaborano a progetti nazionali e internazionali nelle più diverse tecnologie.
Con 20 uffici in Europa e presenza in oltre 25 città in tutto il mondo, la nostra differenziazione si basa sui più elevati standard di qualità, che ci hanno permesso una crescita e un successo continuo nel corso degli anni.
LISBOA | PORTO | MADRID | BARCELONA | PARIS | LYON | NANTES | LILLE | AIX-EN-PROVENCE | BORDEAUX | GRENOBLE | TOURS | TOULOUSE | MILANO | GENÈVE | KATOWICE | WARSZAWA | WROCŁAW | FRANKFURT AM MAIN | LONDON | FLORENCE
PrimeIT, always one step ahead!
Per rafforzare il nostro team siamo alla ricerca di un Technical Documentation Manager.
? Sede: Provincia di Brescia
? Modalità: Ibrida, 3 giorni in sede, 2 giorni in smartworking (con supporto a progetti nazionali e internazionali)
Descrizione del ruolo
La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione e nello sviluppo della funzione Documentation & Manuals, garantendo la qualità, la completezza e la conformità della documentazione tecnica prodotta durante lintero ciclo di vita delle commesse.
Sarà responsabile della definizione degli standard documentali aziendali, del coordinamento delle attività di raccolta e consolidamento della documentazione proveniente dalle diverse funzioni aziendali e della preparazione dei pacchetti documentali destinati al cliente finale.
Lavorerà a stretto contatto con i team di Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, PMO e Service,
contribuendo alla standardizzazione dei processi e alla digitalizzazione della gestione documentale.
Responsabilità principali
- Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, processi e modalità operative.
- Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità progettuali.
- Definire e mantenere standard, template, checklist e linee guida documentali.
- Coordinare la raccolta, verifica e consolidamento della documentazione proveniente da Engineering, Procurement, Quality, Commissioning e fornitori.
- Garantire la preparazione e la consegna di Manuali O&M;, documentazione As-Built, dossier tecnici e Final Documentation Package.
- Collaborare con i Project Manager per garantire il rispetto dei requisiti documentali contrattuali e supportare le attività di handover.
- Garantire la conformità documentale agli standard aziendali e supportare audit interni ed esterni.
- Promuovere la digitalizzazione dei processi documentali e levoluzione degli strumenti DMS/EDMS.
Requisiti
- Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.
- Esperienza pluriennale nella gestione della documentazione tecnica in contesti industriali complessi.
- Esperienza nel coordinamento di team e processi multidisciplinari.
- Ottima conoscenza del ciclo di vita della documentazione tecnica di progetto.
- Esperienza nella gestione di:
- Manuali O&M;
- Documentazione As-Built
- Dossier tecnici
- Handover Package
- Conoscenza dei principali sistemi DMS/EDMS.
- Capacità di interpretare requisiti contrattuali e specifiche tecniche.
- Ottime capacità organizzative, di leadership e di coordinamento.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza maturata in aziende EPC, impiantistiche, energetiche, manifatturiere o infrastrutturali.
- Esperienza nella digitalizzazione dei processi documentali.
- Conoscenza di strumenti di automazione dei workflow documentali.
- Esperienza nella gestione di progetti internazionali.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio).
- Opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua.
- Ambiente internazionale e orientato allinnovazione.
- Coinvolgimento in progetti nazionali e internazionali ad elevata complessità.
- Possibilità di contribuire alla definizione degli standard documentali aziendali e alla digitalizzazione dei processi di gestione della documentazione tecnica.
- Collaborazione con team multidisciplinari altamente qualificati.
Retribuzione
La fascia retributiva prevista per la posizione è definita in funzione dellesperienza professionale maturata, del livello di autonomia, delle competenze manageriali e tecniche possedute.
Indicativamente:
- Figura Intermedia: 38.000€ – 45.000€ di RAL
- Figura Senior: 45.000€ – 52.000€ di RAL
La definizione dellinquadramento e della retribuzione avverrà sulla base delle competenze effettivamente dimostrate durante il processo di selezione.
Prime Engineering Italia sostiene le pari occasione lavorative garantendo un ambiente inclusivo e si impegna a combattere tutte le forme di discriminazione. Pertanto, lintegrazione nel nostro team è rivolta a tutte le persone senza alcuna distinzione di genere, nazionalità, orientamento sessuale, disabilità o età.
I nostri valori comprendono il rispetto, lintegrità, linnovazione e linclusione.
I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679