04 set - Italia
Studio Legale
Siamo alla ricerca di una figura di Assistant per Studio Legale che supporti le attività operative, organizzative e di segreteria dello studio, con particolare focus sull’assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche.
Principali responsabilità
- Gestione agenda, appuntamenti e organizzazione meeting
- Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email
- Supporto operativo ai professionisti dello studio
- Gestione dei depositi telematici e delle pratiche amministrative
- Predisposizione, archiviazione e organizzazione documentale
- Coordinamento con clienti, fornitori e consulenti esterni
- Attività di segreteria generale e office management
- Supporto diretto al Managing Partner per attività di personal assistance (circa 30% del ruolo), incluse:
- gestione agenda personale/competente
- organizzazione trasferte e prenotazioni
- coordinamento appuntamenti e follow-up
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistant, preferibilmente in studi legali o contesti professionali strutturati
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office
- Esperienza nella gestione dei depositi telematici
- Ottima capacità organizzativa, precisione e riservatezza
- Buone doti relazionali e capacità di gestione delle priorità
- Inglese fluente, necessario per la gestione di telefonate e comunicazioni con clienti stranieri
Orario di lavoro
- Dal lunedì al venerdì
- 9:00 – 19:00
- Pausa pranzo: 13:00 – 15:00
Inquadramento
- Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza (range di riferimento: 25.000€ - 30.000€)
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