04 set - Italia
DentalPro
DentalPro è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri su tutto il territorio italiano.
Posizione
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team Academy per supportare la gestione e l'organizzazione della nostra offerta formativa, legata sia alla formazione obbligatoria propria dei dipendenti e dei collaboratori del gruppo, sia a percorsi formativi professionalizzanti, con un focus specifico sui corsi per assistenti di studio Odontoiatrico (ASO).
In tale qualità, avrai la responsabilità di fornire supporto logistico, organizzativo e amministrativo nella gestione dell’Academy e dei relativi corsi erogati, nonché dei corsi obbligatori.
Aree di responsabilità:
- È il riferimento per i discenti per quanto riguarda la richiesta di informazioni sui corsi in partenza e la gestione delle iscrizioni
- Gestione e monitoraggio dei calendari e gestione dei registri di presenza
- Controllo e riordino amministrativo a seguito delle attività ed eventi formativi
- Convocazione discenti e gestione amministrativa corsi obbligatori sulla sicurezza
- Gestione logistica sede Academy
Principali attività:
- Accoglienza di utenti e fornitori
- Individuazione delle esigenze degli utenti
- Gestione dell’agenda e degli archivi cartacei ed elettronici
- Gestione pacchetto office banche dati
- Gestione delle comunicazioni telefoniche, della posta e della corrispondenza in arrivo e partenza
- Contatto docenti
- Predisposizione aule formazione
- Monitoraggio del percorso d'aula ed e-learning dei discenti
- Supporto nella gestione dei tirocini formativi
Requisiti
- Padronanza dei principali sistemi informatici (Pacchetto Office)
- Capacità di lavorare per obiettivi e di gestione delle scadenze
- Orientamento al lavoro in team
- Flessibilità
- Abilità organizzative e comunicative
Sarà considerato un plus:
- Esperienza pregressa nel mondo della formazione
- Esperienza pregressa presso enti accreditati
- Aver già utilizzato portali regionali di gestione della formazione per enti accreditati in Regione Lombardia (esempio portale SIUF)
Tipologia di contratto: CCNL Commercio con livello e retribuzione commisurata all’esperienza maturata dal candidato;
Tempo pieno da lunedì a venerdì (frequente lavoro nei weekend)
Fascia retributiva (RAL): 23.000-25.000.
Sede: Prevista presenza sia in Via Settala, 8 (MI), che in Via Montecuccoli, 32 - Zona Bande Nere (MM1)
E’ previsto un periodo di formazione iniziale, al fine di garantire un proficuo inserimento in azienda. Verranno prese in considerazione esclusivamente le candidature in possesso dei requisiti richiesti.
Apprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica e sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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