04 set - Italia
Borgo San Felice Resort
Scopo della posizioneGarantire la corretta gestione amministrativa del personale e dei relativi costi, assicurando il controllo dei dati elaborati dal consulente del lavoro, la corretta imputazione contabile e l'aggiornamento della contabilità analitica aziendale.Principali responsabilitàRaccolta elaborazione e controllo di tutti i dati del personale nei diversi sistemi in uso e archiviazione online e cartaceapredisposizione e gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoroverifica e validazione dei cedolinigestione delle presenze gestione delle relazioni con uffici pubblicicoordinamento operativo con il consulente del lavoro per la raccolta e la trasmissione dei dati necessari all'elaborazione delle paghe nel rispetto delle scadenzeAnalisi produttività dei dipartimentiInterfaccia con il consulente per aspetti normativi, aggiornamenti contrattuali e casistiche complesseContabilità e costo del personaleRegistrazione e contabilizzazione del costo del personale.Quadratura contabile delle buste paga e dei relativi debiti verso dipendenti, enti previdenziali ed erario.Riconciliazione periodica dei conti relativi al personale.Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale.Contabilità analitica e controllo di gestioneVerifica e raccolta delle ore lavorate per attività,
reparto o centro di costo.Attribuzione del costo del personale alle diverse attività aziendali.Aggiornamento dei sistemi di contabilità analitica e supporto alla predisposizione della reportistica gestionale.Analisi degli scostamenti rispetto a budget e previsioni.Gestione alloggi e benefit al personaleGestione amministrativa dei contratti di locazione e foresteria assegnati ai dipendenti.Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti correlati.Gestione dei riaddebiti e delle trattenute eventualmente previste.Supporto nella gestione dei agevolazioni aziendali e relativa documentazione.RequisitiDiploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche.Esperienza di almeno 3 anni in amministrazione del personale o contabilità del personale.Buona conoscenza della normativa del lavoro e delle logiche di elaborazione paghe.Ottima conoscenza di Excel.Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software HR, payroll e contabilità analitica.Competenze richiestePrecisione e attenzione al dettaglio.Capacità di analisi e quadratura dati.Riservatezza nella gestione delle informazioni personali.Capacità organizzative e rispetto delle scadenze.Attitudine alla collaborazione con consulenti esterni e funzioni aziendali.Impegno lavorativoPart-time 24/30 ore settimanali.Presenza distribuita su 4/ 5 giorni lavorativi.RAL PART TIME da 19 K a 23 K
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