Segretaria Di Direzione

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Profilo

Prestigiosa Accademia Musicale | Milano (zona Ca' Granda)

Per conto di una delle più importanti Scuola musicali
italiane, attiva dal 1984 e riconosciuta dal MIUR per l'erogazione di percorsi
accademici e lauree, ricerchiamo una figura di Segretaria di Direzione .

La scuola rappresenta un punto di riferimento nel panorama
musicale nazionale e internazionale e ha formato nel corso degli anni numerosi
artisti. Inserita in un ambiente agile, creativo e altamente qualificato, la
risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, contribuendo
all'organizzazione e alla gestione delle principali attività amministrative e
organizzative dell'istituto.

Responsabilità

Principali responsabilità

• Gestione
  dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione.


• Organizzazione
  di riunioni, incontri e convocazioni.


• Predisposizione
  e invio delle convocazioni per Assemblee dei Soci e Consigli di
  Amministrazione.


• Gestione
  e aggiornamento dei libri sociali.


• Monitoraggio
  di scadenze amministrative e assicurative.


• Supporto
  alle attività legate a compliance, Modello Organizzativo 231 e sistemi di
  controllo qualità.


• Coordinamento
  e gestione dei rapporti con fornitori e manutentori esterni (es.
  elettricisti, tecnici, aziende di servizi).


• Accoglienza
  e gestione degli ospiti istituzionali e dei visitatori.


• Attività
  di front office e segreteria generale.

Skill e Professionalità

Requisiti

• Esperienza
  pregressa in ruoli di segreteria di direzione, segreteria generale o
  assistenza direzionale.


• Ottime
  
  
  
  
  capacità organizzative e di gestione delle priorità.


• Precisione
  e attenzione alle scadenze.


• Buone
  capacità relazionali e comunicative.


• Attitudine
  al problem solving e alla gestione autonoma delle attività.

Benefit

Contratto e retribuzione

• Contratto
  a tempo determinato/indeterminato da definire in fase di selezione.


• CCNL
  Commercio.


• Inquadramento
  indicativo: 5° livello .


• Retribuzione
  indicativa: € 22.500 lordi annui , con possibilità di arrivare a €
  1.500 netti mensili per candidature con esperienza consolidata.


• Buoni
  pasto da € 8 per ogni giornata lavorata .


• Eventuali
  straordinari retribuiti o convertibili in banca ore in occasione di eventi
  e attività straordinarie.

Orario di lavoro

Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00.

Sede di lavoro

Milano, zona Ca' Granda.

Se desideri entrare a far parte di una realtà che da oltre
quarant'anni contribuisce alla crescita dei professionisti della musica in
Italia e all'estero, inviaci la tua candidatura.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).