04 set - Torino
Adecco
Adecco Consultant Milano seleziona, per nota realtà specializzata nel settore ferroviario, un Una:Facility Specialist - Affari GeneraliLa risorsa selezionata riporterà direttamente alla Direttrice Affari Generali e si occuperà di garantire il tempestivo approvvigionamento di beni e servizi necessari al corretto funzionamento aziendale, gestendo al contempo le attività di natura amministrativa e organizzativa legate agli affari generali e ai servizi di supporto alle sedi. Si occuperà inoltre di:Area Acquisti & Supply ChainGestione dei fornitori: Individuazione, scouting e selezione dei migliori partner commerciali, negoziazione delle condizioni economiche (prezzi, termini di pagamento) e definizione delle tempistiche di consegna.Ciclo degli ordini: Emissione degli ordini di acquisto e monitoraggio costante dello stato delle forniture per prevenire eventuali criticità.Controllo conformità: Verifica della corrispondenza tra quanto ordinato e quanto consegnato (caratteristiche, quantità e termini stabiliti).Area Affari Generali & Facility ManagementGestione immobiliare: Amministrazione dei contratti di locazione dei locali aziendali ( sede e sedi operative)Servizi IT e logistica: Interfaccia principale per la gestione dei rapporti con il fornitore di servizi IT e coordinamento della manutenzione/revisione del parco auto aziendale (auto in pool).Servizi generali: Supervisione dei rapporti con le imprese di pulizia esterna per tutte le sedi operative.Attività trasversali: Supporto operativo di natura residuale per le attività non direttamente riconducibili ad altri dipartimenti aziendali.E' richiesto:Titolo di studio:
Diploma di scuola superiore.Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese e/o francese.Esperienza pregressa (preferibile) in ruoli analoghi di acquisti/facility management.Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).Problem Solving: Capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci di fronte a imprevisti operativi.Spiccate doti organizzative: Abilità nel pianificare le attività quotidiane e di lungo termine, garantendo ordine, efficienza e il rispetto ferreo delle scadenze.Attenzione al dettaglio: Precisione nella gestione di ordini, contratti e scadenze.Riservatezza: Spiccata etica professionale nella gestione di informazioni sensibili e riservate.Comunicazione efficace: Capacità di relazionarsi in modo chiaro e coerente sia con i colleghi interni che con i fornitori esterni.Orientamento al cliente e solarità: Approccio cordiale, positivo e partecipativo nel supporto alle sedi e al team.Si offre:Contratto a tempo indeterminatoCCNL Logistica TrasportiRAL 28.000Non è previsto Smart workingLuogo di lavoro: Milano sudI candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It.Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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