04 set - Volpiano
Hays
La tua nuova azienda Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager. Sede: Milano -
no sw
Il tuo nuovo ruolo Ti inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:
Organizzazione e gestione di agende e conference call. Attività amministrative generali, tra cui: organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale;
fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni;
aggiornamento dei database dei contatti aziendali;
gestione di cartelle e calendari. Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri. Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali. Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.
Gestione della firma dei documenti. Gestione della cancelleria aziendale. Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.
Di cosa hai bisogno per aver successo È preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analoga Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office Ottima conoscenza della lingua
inglese , sia scritta sia parlata Spirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia. Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.
Cosa avrai in cambio Atmosfera stimolante e di crescita Contratto a tempo indeterminato
05 set - Roma
Saturno Casa
05 set - Roma
P&G Group di Palamenghi e Garuti
05 set - Roma
Studio Bravetta Pisana
05 set - Brindisi
TSMG Holding