04 set - Firenze
bee2link group Italia
Obiettivo del ruolo
La risorsa sarà il punto di riferimento interno per la gestione delle attività HR aziendali, assicurando il presidio dei principali processi relativi alla gestione e amministrazione del personale e collaborando direttamente con la Direzione e i Responsabili di funzione.
La figura avrà un ruolo operativo e autonomo nella gestione delle attività quotidiane e nel coordinamento dei consulenti esterni. Costituisce un notevole plus la capacità di presidiare anche alcune tematiche Legal, Privacy e Compliance.
Principali responsabilità
HR & People Management
- Gestione dei principali processi HR durante l'intero ciclo di vita del dipendente: assunzione, onboarding, variazioni contrattuali, gestione del rapporto e cessazione;
- Presidio delle attività di amministrazione del personale e coordinamento con il consulente del lavoro;
- Gestione e monitoraggio di presenze, ferie, permessi, benefit e welfare aziendale;
- Predisposizione e gestione della documentazione HR, incluse lettere, comunicazioni, accordi individuali e contratti;
- Gestione dei processi di ricerca e selezione del personale, dalla definizione del profilo all'inserimento della nuova risorsa;
- Gestione e monitoraggio delle attività di formazione;
- Predisposizione, aggiornamento e applicazione di policy e procedure HR;
- Supporto alla Direzione e ai Responsabili di funzione nella gestione delle principali tematiche relative al personale;
- Presidio delle tematiche relative al CCNL applicato e supporto nella gestione delle relazioni sindacali;
- Monitoraggio degli adempimenti e delle principali scadenze HR;
- Collaborazione alle attività relative ai sistemi di gestione e alle certificazioni aziendali per gli aspetti di competenza HR;
- Partecipazione a progetti di sviluppo organizzativo, comunicazione interna e miglioramento dei processi HR.
Legal, Privacy & Compliance
La conoscenza e/o esperienza in ambito Legal rappresenta un plus e potrà consentire alla risorsa di occuparsi anche di:
- Gestione e revisione della contrattualistica aziendale di base;
- Supporto nella gestione dei contratti con clienti, fornitori e consulenti;
- Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti contrattuali;
- Presidio operativo delle tematiche Privacy/GDPR e coordinamento con il DPO;
- Aggiornamento e gestione della documentazione e delle procedure di compliance;
- Coordinamento con consulenti legali e professionisti esterni per le tematiche specialistiche.
Profilo ricercato
- Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini;
- Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR con un buon livello di autonomia;
- Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali processi di amministrazione e gestione del personale;
- Capacità di interfacciarsi autonomamente con consulenti del lavoro e professionisti esterni;
- Buona conoscenza della lingua inglese e/o francese;
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
- Precisione, riservatezza e capacità organizzativa;
- Approccio pratico e capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti;
- Buone capacità relazionali e predisposizione al confronto con dipendenti, Responsabili di funzione e Direzione.
Cosa offriamo:
- Contratto a tempo indeterminato;
- modalità di lavoro ibrida;
- Buoni pasto da 8 euro giornalieri;
- RAL 35– 45K;
- Sede di lavoro Firenze
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