05 set - Bagnolo Mella
Jobros
JObros è l'agenzia per il lavoro non convenzionale di ErgonGroup: accompagniamo le persone in ogni fase del percorso lavorativo, dal primo impiego alla crescita professionale. Attraverso consulenti di carriera specializzati, creiamo un ponte tra competenze, talento e opportunità.
Per importante azienda operante nel settore metalmeccanico, ricerchiamo con urgenza una/un IMPIEGATA/O BACK OFFICE da inserire all'interno dell'organico aziendale con contratto di apprendistato.
La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e strutturato e si occuperà di attività amministrative e organizzative a supporto della gestione quotidiana dell'azienda.
È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, in quanto la persona avrà modo di interfacciarsi con clienti esteri, e una precedente esperienza, anche breve, maturata all'interno di un'azienda metalmeccanica.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
- gestione della logistica, con prenotazione dei trasporti dai fornitori e verso i clienti;
- caricamento delle ore degli operatori attraverso il programma gestionale;
- prenotazione di voli e hotel per il personale in trasferta;
- predisposizione della documentazione necessaria per l'accesso ai cantieri;
- gestione del centralino, trasferimento delle chiamate e gestione del citofono;
- archiviazione mensile delle fatture;
- emissione di preventivi e ordini tramite il gestionale aziendale;
- chiusura delle commesse attraverso il programma gestionale;
- registrazione delle bolle dei fornitori;
- gestione degli adempimenti relativi al RENTRI;
- gestione del MUD;
- utilizzo e aggiornamento del CRM aziendale;
- supporto alle attività di back office e alle esigenze organizzative dell'ufficio.
- precedente esperienza, anche breve, in un'azienda del settore metalmeccanico;
- buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto per la comunicazione con clienti esteri;
- dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali e CRM;
- buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office;
- capacità organizzative e attenzione alle scadenze;
- precisione nella gestione della documentazione;
- capacità di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità;
- predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi;
- autonomia, affidabilità e attitudine al problem solving.
Costituisce requisito preferenziale aver già maturato esperienza in attività di logistica, gestione commesse o back office all'interno di realtà produttive.
- Contratto di apprendistato;
- RAL indicativa: 23.000 – 25.000 €, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate;
- inserimento in un'azienda strutturata e in crescita;
- ambiente di lavoro agile e collaborativo;
- opportunità di acquisire e sviluppare competenze trasversali nell'ambito del back office, della logistica e della gestione aziendale.
Luogo di lavoro: Bagnolo Mella (BS)
Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs. n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs. n. 276/2003.
I candidati interessati possono inviare il proprio curriculum corredato dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679.
Il processo di selezione è gestito in conformità alla normativa vigente in materia di trasparenza retributiva.
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