Payroll Specialist
Pubblicato il 05-09-2026 - NewPrinces Group in Roma
Payroll SpecialistSede di lavoro: Reggio EmiliaSocietà: New Princes S.P.A.Area/Funzione: Human Resources – PayrollRiporto gerarchico: Head of PayrollDescrizione dell’opportunitàNew Princes S.P.A.
Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.
ricerca un/una Payroll Specialist da inserire all’interno della funzione HR Payroll, con sede presso lo stabilimento di Reggio Emilia.La risorsa avrà la responsabilità di presidiare le attività connesse all’elaborazione paghe e agli adempimenti previdenziali, fiscali, contributivi e amministrativi per le aziende e le filiali gestite in Italia, garantendo correttezza, puntualità e conformità normativa.Il ruolo prevede un costante raccordo con gli HR di sito, con le funzioni Amministrazione e Controllo di Gestione, con enti esterni e con eventuali provider payroll, supportando l’Head of Payroll nella gestione delle scadenze mensili e annuali.Principali responsabilitàGestione del ciclo di elaborazione pagheLa risorsa si occuperà della gestione e del controllo del processo payroll mensile per le aziende italiane del Gruppo, assicurando il corretto svolgimento delle seguenti attività:Elaborazione mensile delle retribuzioni lorde, con applicazione di premi di produzione, benefit aziendali, straordinari, trattenute e ulteriori elementi variabili della retribuzione.Compilazione, controllo e invio telematico delle denunce mensili Uniemens per tutte le aziende gestite.Gestione dei versamenti relativi alle ritenute contributive, fiscali e previdenziali.Compilazione, controllo e invio dei modelli F24 agli uffici competenti.Gestione delle trattenute dipendenti, con predisposizione e invio agli enti, beneficiari o società interessate degli importi trattenuti.Predisposizione dei report destinati agli uffici competenti delle aziende gestite.Compilazione e invio, tramite i relativi portali, delle distinte richieste dai diversi fondi.Gestione, controllo e invio delle denunce mensili e annuali previste dalla normativa vigente, tra cui, a titolo esemplificativo: Uniemens, CU, 770, autoliquidazione INAIL, rapporto biennale pari occasione uomo/donna, lavori usuranti,
trasparenza retributiva e ulteriori adempimenti obbligatori.Supporto all’Head of Payroll nella gestione delle scadenze normative e amministrative.Gestione della corrispondenza con gli enti tramite cassetto bidirezionale, portali dedicati, ticket e canali istituzionali.Interfaccia costante con gli HR di sito coinvolti nell’elaborazione paghe.Coordinamento operativo con società esterne incaricate della chiusura paghe per alcuni siti.Verifica dei controlli effettuati dagli HR di sito e dai provider esterni, assicurando il rispetto delle scadenze previste.Gestione post-paghe, reportistica e attività amministrativeLa risorsa sarà inoltre responsabile delle attività successive alla chiusura del ciclo paghe, con particolare riferimento a:Predisposizione, gestione e controllo dei report mensili e annuali relativi ad assenteismo, ferie, organici, KPI, budget e altri indicatori HR.Elaborazione, controllo e trasmissione dei dati relativi ai costi del personale e alla contabilità del personale verso Amministrazione e Controllo di Gestione.Verifica dei file relativi alle scadenze contrattuali predisposti dagli HR di sito.Predisposizione di un file unico riepilogativo delle scadenze contrattuali da sottoporre alla Presidenza per autorizzazione finale.Verifica dei file relativi alle richieste di anticipo TFR compilati dagli HR di sito.Predisposizione di un file unico per l’autorizzazione finale delle richieste di anticipo TFR da parte della Presidenza.Gestione e controllo degli accordi che prevedono l’erogazione di welfare aziendale.Verifica degli importi welfare da erogare, sia a livello collettivo sia individuale.Predisposizione dei file mensili da inviare alla società welfare per l’accreditamento degli importi.Archiviazione degli accordi sottoscritti nei diversi siti e nelle diverse aziende del Gruppo.Analisi degli accordi sottoscritti e predisposizione delle informazioni necessarie per eventuali modifiche ai software presenze e paghe.Requisiti richiestiLaurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro,
Amministrazione del Personale o discipline equivalenti ma saranno valutati anche titoli di studio di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico, ragioneria o affini e consolidata esperienza professionale Esperienza pregressa in ruoli payroll, amministrazione del personale o consulenza del lavoro.Conoscenza approfondita del ciclo paghe e dei principali adempimenti previdenziali, fiscali e contributivi.Familiarità con dichiarazioni e adempimenti quali Uniemens, F24, CU, 770, autoliquidazione INAIL e principali denunce periodiche.Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli obblighi amministrativi connessi alla gestione del personale.Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta sia parlata.Conoscenza della lingua inglese, per la gestione di eventuale documentazione, reportistica o interlocuzioni con funzioni corporate/internazionali.Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di reportistica.Gradita esperienza nell’utilizzo di software paghe e presenze.Gradita esperienza in contesti aziendali strutturati, multi-sito o industriali.Gradita partecipazione a corsi specialistici o master in amministrazione del personale, paghe e contributi, diritto del lavoro o gestione payroll.La conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un plus.Competenze trasversaliPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.Riservatezza nella gestione dei dati sensibili del personale.Capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.Proattività nella gestione delle criticità e nella ricerca di soluzioni operative.Buone capacità relazionali e comunicative.Orientamento al risultato e alla qualità del servizio interno.Cosa offriamoInserimento in un contesto industriale strutturato e in evoluzione.Ruolo centrale all’interno della funzione HR Payroll.Possibilità di operare su processi payroll complessi e multi-societari.Collaborazione con team HR di sito, funzioni corporate e provider esterni.Possibilità di crescita professionale in un gruppo articolato e dinamico. xysqume Inquadramento RAL da 32K a 35KL’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alle competenze maturate dalla risorsa selezionata.Non è prevista attività in smart working