Junior Office & Administrative Assistant
Pubblicato il 05-09-2026 - Alma Farmacie in Varese
pAlma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio. /ppPer la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell’organizzazione e nella gestione amministrativa di un’azienda in evoluzione. /ppEntrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi. /ppbr/ppbDi cosa ti occuperai /b /pulliSupporto alle attività amministrative e di back office; /liliorganizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale; /liliinserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report; /liligestione di agende, appuntamenti e sale riunioni; /lilipredisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up; /liliorganizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche; /lilicoordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni; /lilisupporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi. /li /ulpbr/ppbChi stiamo cercando /b /ppLa posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo. /ppIn particolare, cerchiamo: /pullidiploma o laurea; /lilieventuale esperienza, anche breve,
in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service; /lilibuona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel; /liliprecisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; /lilicapacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze; /lilibuone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione; /lilidiscrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni; /lilidisponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano. /li /ulpCostituirà un elemento preferenziale un’esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati. /ppbr/ppbCosa offriamo /b /pullicontratto di apprendistato; /lilibuoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata; /lilipercorso iniziale di onboarding e affiancamento; /lilitutor di riferimento e momenti periodici di feedback; /liliacquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo; /liliambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita. /li /ulpbr/ppbOrario di lavoro: /b dal lunedì al venerdì, . /ppbSede di lavoro: /b Milano, zona Repubblica. /ppbInserimento previsto: /b settembre. /ppbr/ppLa ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell’informativa privacy aziendale. Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di possibilità anche nell’ambito dell’occupazione e del lavoro. /p