ASSISTENTE DI DIREZIONE

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Grafton Office*

La preghiamo di leggere attentamente i seguenti dettagli prima di inviare la sua candidatura.

è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito

Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing

and

Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente, leader nella fabbricazione, commercializzazione e gestione di prodotti per attività ricreative e interattive, cerchiamo n. 1 figura di:
SEGRETARIA DI DIREZIONE con fluente spagnolo

La risorsa opererà a supporto dell’Amministratore Delegato.

Di cosa ti occuperai?
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gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
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predisposizione di documenti, report e presentazioni;
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gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto;
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gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
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organizzazione logistica di meeting ed eventi;
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attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
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supporto nelle attività amministrative e di back office;
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archiviazione e gestione documentale;
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monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;

Requisiti:
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Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa;
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Diploma o laurea,



preferibilmente in ambito economico o linguistico;
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Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo C1);
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Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza;
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Buone doti relazionali e comunicative;
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Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
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Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
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Familiarità con strumenti digitali e gestionali

Inquadramento previsto: 4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra € 25.102 e €30.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a; Ticket 8€ al giorno;
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con ottime probabilità di proroga, orario Full time 40 ore, dal lunedì al venerdì con possibilità di 1 giorno a settimana di lavoro da remoto.
Inserimento in un contesto professionale, strutturato e partecipativo.
Luogo di lavoro:

Basiglio (MI)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, Candidati!
Codice:

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa

autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. xysqume
Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

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