Back Office Commerciale Estero...
Pubblicato il 03-09-2026 - Manpower in Bardi
Manpower Business Professional, per azienda leder nel settore della componentistica per la refrigerazione e il condizionamento, ricerca e seleziona: Customer Service Specialist e Order Entry La persona sarà responsabile della gestione completa del ciclo dell'ordine, con l'obiettivo di garantire un servizio di elevata qualità ai clienti nazionali e internazionali.
Collaborerà quotidianamente con le funzioni Sales, Logistica, Magazzino e Supporto Tecnico, e darà il suo contributo al miglioramento continuo dei processi e all'efficienza operativa.
Principali responsabilità - Gestione completa del processo di Order Entry (ricezione, inserimento, monitoraggio ed evasione ordini).
- Gestione delle richieste dei clienti tramite telefono ed e-mail relativamente a prodotti, ordini, spedizioni e servizi.
- Analisi delle esigenze del cliente e individuazione di soluzioni tempestive, personalizzate ed efficaci.
- Fornire informazioni sui prodotti, sui servizi aziendali e sulle policy commerciali.
- Registrazione accurata di tutte le interazioni con il cliente, delle attività svolte e delle azioni di follow-up all'interno del sistema gestionale.
- Collaborazione con i dipartimenti Sales, Technical Support, Warehouse, Logistics e altre funzioni aziendali per la gestione di problematiche complesse.
- Supporto nella gestione delle attività amministrative del Customer Service.
- Produzione e aggiornamento di reportistica periodica e analisi dati.
- Individuazione e implementazione di miglioramenti dei processi, con particolare attenzione all'efficienza operativa e all'utilizzo avanzato di strumenti Excel.
- Aggiornamento continuo sulle caratteristiche dei prodotti, sui servizi aziendali e sulle best practice di Customer Service.
Requisiti - Diploma di scuola superiore o Laurea.
- Esperienza di 1-2 anni in ruoli di Customer Service, Order Management o Back Office Commerciale, preferibilmente maturata in aziende manifatturiere - Ottima conoscenza delle lingue Inglese e Spagnolo.
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office - Buona dimestichezza con sistemi gestionali ERP - Requisiti preferenziali: conoscenza di logistica, spedizioni internazionali, pratiche doganali e Incoterms; conoscenza di CRM, ottima padronanza di Excel, capacità di analisi dati e predisposizione di report.
- Competenze trasversali: robusto orientamento al cliente, ottime capacità comunicative, problem solving, precisione e attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione delle priorità, capacità di lavorare sotto pressione, team working e collaborazione interfunzionale, proattività e orientamento al miglioramento continuo.
Offerta - Assunzione a tempo indeterminato Manpower, con somministrazione presso l'azienda della durata di 12 mesi.
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