Per importante Professional Congress Organizer specializzato nell'organizzazione di eventi e congressi medico-scientifici, attivo a livello nazionale e internazionale e riconosciuto per la gestione completa di progetti formativi, scientifici e aziendali, Adecco Italia SpA è alla ricerca di una figura di Scientific Events & Key Account Specialist - Società Scientifica Nazionale.
La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
Posizione
La risorsa verrà inserita all'interno del team operativo, con responsabilità nella pianificazione, coordinamento e gestione di eventi scientifici e programmi ECM.
Lavorerà a stretto contatto con il team di progetto, faculty scientifiche, fornitori e stakeholder interni, garantendo la corretta esecuzione delle attività e il rispetto delle normative di settore.
Responsabilità principali
Coordinare operativamente congressi, corsi di formazione, advisory board, webinar ed eventi medico-scientifici.
Gestire le attività organizzative prima, durante e dopo l'evento.
Interfacciarsi con relatori e fornitori.
Supportare la predisposizione della documentazione ECM e il monitoraggio delle relative procedure.
Gestire agenda, scadenze, materiali scientifici e flussi autorizzativi.
Collaborare con i team interni per garantire il rispetto di tempi, budget e standard qualitativi.
Supervisionare la logistica degli eventi e coordinare le attività on-site.
Predisporre reportistica e consuntivazione delle attività progettuali.
Account Management e Segreteria Scientifica per primaria Società Scientifica.
La risorsa assumerà il ruolo di riferimento operativo e di account per un primario cliente nell'ambito della gestione del suo Congresso Nazionale annuale e delle attività istituzionali correlate.
In particolare, si occuperà di:
Gestione relazione cliente (Accounting):

agire come punto di contatto quotidiano con il cliente, garantendo allineamento costante su obiettivi, scadenze e priorità; partecipare a riunioni di coordinamento quando richiesto;
Gestione Faculty Congresso Nazionale;
Gestione completa della faculty nazionale e internazionale (oltre 600 relatori): inviti ufficiali, raccolta e verifica documentazione (CV, liberatorie, conflitti di interesse), coordinamento agenda scientifica, gestione comunicazioni e supporto on-site e da remoto.
Gestione Scientifica Abstract e Contributi Scientifici:
Gestione end-to-end del processo di raccolta, lavorazione e finalizzazione dei contributi scientifici (comunicazioni orali e poster) tramite piattaforma dedicata: configurazione piattaforma abstract, assistenza agli autori, verifica di conformità, coordinamento del processo di peer-review con il Comitato Scientifico, comunicazione esiti agli autori, definizione e gestione del programma delle sessioni di presentazione, impaginazione e pubblicazione atti digitali / abstract book.
Chi stiamo cercando:
Consolidata esperienza nell'organizzazione di eventi congressuali, medico-scientifici o ECM.
Conoscenza dei processi di accreditamento ECM e delle principali normative di riferimento.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving.
Buone competenze informatiche e utilizzo del pacchetto Microsoft Office.
Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale.
Cosa offriamo:
Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico, internazionale e stimolante.
Formazione continua e aggiornamenti sulle tendenze del settore eventi e congressi.
Partecipazione a eventi rilevanti in ambito medico-scientifico, nazionale e internazionale.
Retribuzione e contratto: tempo indeterminato, RAL indicativa ***** euro + bonus
Orario di lavoro: full time, da lunedì a venerdì con mezz'ora di flessibilità in entrata e in uscita). xrdbqlu Lavoro da remoto (1 – 2 giorni a settimana).
Sede di lavoro: Roma Nord

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