05 set - Medolago
Università IULM
La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa da inserire come Referente Eventi nell'Ufficio Eventi e Logistica dell'Ateneo. A supporto della Responsabile dell'Ufficio contribuirà alla progettazione, organizzazione e gestione degli eventi, assicurandone il corretto svolgimento nelle diverse fasi. La persona ricercata dovrà possedere una buona autonomia operativa al fine di assumere un ruolo di coordinamento delle attività e delle risorse coinvolte nella realizzazione degli eventi.Se le sue competenze, la sua esperienza e le sue qualifiche corrispondono a quelle descritte in questa panoramica, non ritardi l'invio della sua candidatura.In particolare, si occuperà di:supportare la Responsabile nell'ideazione, progettazione e pianificazione degli eventi; contribuire alla definizione delle attività, delle tempistiche e delle modalità operative necessarie alla realizzazione degli eventi; coordinare, in accordo con la Responsabile, le attività delle diverse figure interne ed esterne coinvolte nell'organizzazione; interfacciarsi con fornitori, società di servizi, partner e interlocutori interni, assicurando il corretto flusso delle informazioni; gestire inviti,mailing list, registrazioni e comunicazioni con gli ospiti; supportare la gestione della logistica e degli aspetti organizzativi connessi agli eventi; presidiare lo svolgimento dell'evento on-site, coordinando le attività operative e intervenendo in prima persona nella gestione di eventuali criticità; verificare il rispetto di tempi,
modalità organizzative e standard previsti; curare le attività di follow-up, raccolta delle informazioni e verifica delle attività successive all'evento; predisporre report, documentazione e materiali di sintesi relativi agli eventi realizzati; collaborare alla gestione parallela di più progetti/eventi, organizzando le attività in funzione delle priorità.Requisitilaurea triennale (sarà considerato un plus il possesso di un Master in gestione di eventi e/o project management); esperienza competente di 4-6 anni nel settore dell'organizzazione e gestione di eventi (costituirà titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti organizzativi complessi e nella gestione di eventi di medie/grandi dimensioni); ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint; xysqume buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; esperienza nel coordinamento di figure junior e di fornitori/partner esterni; ottime capacitàorganizzative e di pianificazione; capacità di lavorare per obiettivi e priorità, anche in situazioni caratterizzate da scadenze ravvicinate; capacità di gestione simultanea, e autonoma, di più attività e progetti; flessibilità, spirito di iniziativa, capacità di problem solving, forte senso di responsabilità e orientamento al risultato; ottime capacitàdi gestione delle relazioni con interlocutori differenti e attitudine al lavoro in team; Sede di lavoro: MilanoContratto: tempo indeterminatoRetribuzione: 35.000€ - 40.000€
05 set - Roma
Saturno Casa
05 set - Roma
P&G Group di Palamenghi e Garuti
05 set - Roma
Studio Bravetta Pisana
05 set - Brindisi
TSMG Holding