Office support & operations specialist
Pubblicato il 05-09-2026 - Michael Page in Roma
Pul liRealtà in forte crescita nel mondo luxury, arte ed eventi /li liAmbiente collaborativo, dinamico e imprenditoriale /li /ul h3Azienda /h3 pRealtà imprenditoriale in forte crescita operante nel settore Luxury, Arte ed Eventi, composta da circa 30 professionisti e specializzata nella creazione e gestione di progetti ed esperienze ad alto valore aggiunto per una clientela internazionale. /p pPer supportare l'evoluzione organizzativa e l'implementazione di nuovi processi, siamo alla ricerca di una figura di Office Support Operations Specialist, un ruolo trasversale che collaborerà con le principali funzioni aziendali contribuendo all'efficienza operativa e al corretto flusso delle informazioni. /p pSede di lavoro: Roma centro /p h3Offerta /h3 pLa risorsa sarà un punto di raccordo tra amministrazione, operation, sales e gestione del personale, supportando il General Manager nelle attività quotidiane e nei progetti di miglioramento organizzativo. Si tratta di una posizione particolarmente adatta a persone dinamiche, curiose e interessate a comprendere il funzionamento complessivo di un'azienda in crescita. Principali responsabilità: /p h3Area Operations Business Support /h3 ul liSupportare il monitoraggio e l'aggiornamento del CRM aziendale. /li liCollaborare all'implementazione e all'efficientamento del nuovo ERP. /li liVerificare la corretta registrazione e circolazione delle informazioni tra team commerciali, operation e amministrazione. /li liMonitorare il corretto inserimento dei dati relativi a commesse, fornitori e fatture.
/li liEffettuare controlli e riconciliazioni informative tra CRM, documentazione amministrativa e ciclo passivo. /li liInterfacciarsi con i colleghi coinvolti nei diversi processi per garantire completezza e qualità dei dati. /li /ul h3Area HR Office Management /h3 ul liSupportare la gestione amministrativa del personale. /li liPredisporre e raccogliere documentazione contrattuale. /li liGestire presenze e turnistiche. /li liFornire supporto organizzativo al General Manager nelle attività operative e progettuali. /li /ul h3Competenze ed esperienza /h3 ul liValutiamo con interesse sia candidati con esperienza consolidata sia profili junior ad alto potenziale. /li liIl candidato ideale ha maturato un'esperienza di 2-5 anni in ruoli organizzativi, amministrativi, di office management o business support. /li liBuona dimestichezza con Excel e strumenti digitali. /li liInteresse verso processi aziendali, organizzazione e miglioramento operativo. /li liPrecisione, metodo e attenzione al dettaglio. /li /ul h3Completa l'offerta /h3 ul liInserimento in una realtà dinamica e in forte crescita. /li liRuolo altamente visibile e trasversale. /li liCollaborazione diretta con il General Manager e il Responsabile Amministrativo. /li liPossibilità di acquisire competenze in ambito Operations, Finance e HR. /li liAmbiente imprenditoriale, informale e orientato alla collaborazione. /li liConcrete possibilità di crescita professionale nel medio periodo. /li /ul pRAL 25.000€ - 35.000€, commisurata all'esperienza maturata. /p /p #J-18808-Ljbffr