03 set - Genova
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Addetto/a segreteria per clienti industriali – Villafranca di Verona, Italy
Descrizione dell'offerta di lavoro
Per un produttore di componenti in gomma-plastica destinati a clienti industriali, si ricerca un'Assistente amministrativo/a da inserire nell'area di segreteria.
Il ruolo collega ufficio, direzione e reparto commerciale, mantenendo ordinati ordini, scadenze e comunicazioni durante i periodi di maggiore operatività estiva.
Requisiti:
diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo economico
aperto anche a chi è alla prima esperienza
buona conoscenza di Excel, Word e della posta elettronica
precisione, riservatezza e capacità di stabilire le priorità
disponibilità a collaborare con interlocutori interni e clienti industriali
Mansioni:
La persona selezionata seguirà il percorso degli ordini, dalla ricezione della richiesta alla preparazione dei documenti per la spedizione.
Ogni giornata alternerà attività organizzative,
contatti con i referenti commerciali e verifiche puntuali sulle informazioni inserite, con attenzione alle scadenze che tengono collegati produzione e amministrazione.
inserimento e aggiornamento degli ordini clienti su gestionale aziendale
preparazione di DDT e controllo dei dati anagrafici prima dell'emissione
gestione della fatturazione attiva e verifica di circa 30 pratiche settimanali
aggiornamento dello scadenzario e predisposizione di report mensili in Excel
organizzazione dell'agenda della direzione e verbalizzazione delle riunioni operative
Offerta e benefit:
contratto a tempo indeterminato, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
retribuzione lorda mensile indicativa: ********* €
Buoni pasto
Aggiornamento continuo
Orario flessibile in ingresso e uscita
Ingresso in azienda da subito.
Sede di lavoro: Villafranca di Verona
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