Office Manager & Receptionist
Pubblicato il 03-09-2026 - Nexta Capital Partners in Milano
Nexta Capital Partners
è un investitore e operatore industriale nel settore dell'energia e delle infrastrutture, attivo come Independent Power Producer (IPP) nello sviluppo, nell'acquisizione e nella gestione di asset nel lungo periodo.
Il Gruppo opera con un modello IPP verticalmente integrato, che combina competenze di sviluppo progettuale, investimento, costruzione e asset management, creando valore lungo l'intero ciclo di vita dei progetti energetici.
Nexta Capital Partners gestisce oggi un portafoglio diversificato di progetti in Italia nei settori fotovoltaico, eolico, battery storage e biometano, per una capacità complessiva superiore a 3,5 GW, ed è attivamente impegnata nell'espansione della propria pipeline attraverso sviluppo organico e acquisizioni strategiche.
Con sede operativa a Milano in via Tortona 33, Nexta Capital Partners adotta una visione di lungo periodo orientata alla transizione energetica, alla creazione di infrastrutture sostenibili e alla valorizzazione degli asset nel tempo.
Per rafforzare il
team
, siamo alla ricerca di un/una
Office Manager & Receptionist
a
tempo determinato di un anno.
Responsabilità principali
Gestione operativa dell'ufficio
e supervisione delle attività quotidiane.
Gestione degli
spazi
, delle
postazioni di lavoro
e delle
dotazioni aziendali
.
Organizzazione della
manutenzione ordinaria e straordinaria dell'ufficio
.
Monitoraggio di materiali di consumo
, cancelleria e ordini ricorrenti.
Supporto alla
gestione amministrativa
di documenti, contratti e archivi.
Gestione della corrispondenza
, della PEC e delle comunicazioni operative.
Supporto ai processi di acquisto e al rapporto con l'amministrazione.
Raccolta e controllo di documentazione per fatture, pagamenti e pratiche interne.
Coordinamento logistico di meeting
interni,
riunioni, visite e accoglienza ospiti.
Supporto all'onboarding/offboarding operativo di dipendenti o collaboratori.
Interfaccia con il reparto IT
per utenze, dispositivi, accessi e problematiche tecniche.
Gestione delle utenze, degli accessi ai sistemi e delle piattaforme aziendali.
Supporto trasversale ai team su esigenze operative e organizzative.
Follow-up di attività,
scadenze
dei vari gestionali/licenze/caselle PEC ecc.
Supervisione e gestione diretta dei portali Telemaco, SISTER, Impresa Italia.
Organizzazione (o supporto) e coordinamento degli eventi interni (eventi fine anno, retreat, eventi occasionali)
Requisiti
Esperienza competente
:
1
?
2
anni di esperienza
come office manager o receptionist.
Formazione
: diploma o laurea breve in amministrazione aziendale o simile.
Competenze tecniche e lingue
: conoscenza della
lingua inglese
.
Competenze informatiche:
eccellente padronanza del
pacchetto office
.
Soft skills
: spiccate
capacità organizzative
e di
problem solving
,
time management
, orientamento al risultato e capacità di
gestire più progetti in parallelo
.
Il ruolo richiede un alto grado di
riservatezza, affidabilità e proattività
.
Cosa offriamo:
Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita nel settore energy & renewables;
Contratto a
tempo determinato della durata di 12 mesi
con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e retribuzione fissa compresa tra i
****** e i ******
.
Il profilo sarà valutato con particolare attenzione a potenziale, proattività e attitudine, oltre all'esperienza maturata
.
Pacchetto di Welfare e
MBO del 10%;
Per la posizione non è previsto lo svolgimento di attività in smartworking, salvo per casi eccezionali e precedentemente comunicati al responsabile
.