03 set - Bardi
WeHunt
Office/Team Assistant - Financial Services - RIF***** Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro.
La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività: - Gestione del front office, del centralino e dell'accoglienza di ospiti e fornitori.
- Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.
- Gestione operativa dell'ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori.
- Gestione degli acquisti e delle forniture d'ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori.
- Gestione delle spedizioni e dei corrieri.
- Supporto all'Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali.
- Supporto ai dipendenti nell'organizzazione di viaggi e trasferte, nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.
- Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.
La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di Segreteria Societaria.
La risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili.
(Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).
- Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint.
Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) - Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle SGR e l'esperienza all'interno del relativo comparto di segreteria societaria.
Si offre: - Tempo indeterminato (CCNL Commercio) - RAL massima di ****** euro - Welfare del valore di **** euro - Polizza Sanitaria - No Smart Working Sede: - Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)
05 set - Roma
Saturno Casa
05 set - Roma
P&G Group di Palamenghi e Garuti
05 set - Roma
Studio Bravetta Pisana
05 set - Brindisi
TSMG Holding