03 set - Cagliari
srl
IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O – Back Office... srl•Cagliari, Cagliari, IT
Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.
Descrizione dell'offerta di lavoro Per implemento organico un'Impiegata Amministrativa – Back Office da inserire nel proprio organico.
La risorsa si occuper della gestione amministrativa e operativa delle attivit di back office, supportando l'ufficio nelle attivit quotidiane e garantendo un'ottimizzato gestione della documentazione, degli ordini e delle lavorazioni.
Principali attività
Gestione e inserimento degli ordini
Gestione e apertura di ticket e richieste operative
Creazione, aggiornamento e gestione delle anagrafiche
Gestione di bolle, DDT e documentazione di trasporto
Gestione delle lavorazioni e dei relativi rapportini di lavoro
Inserimento, controllo e archiviazione della documentazione relativa alle attivi svolte
Verifica della corretta corrispondenza tra ordini, lavorazioni, rapportini e documentazione amministrativa
Supporto nella gestione delle commesse e nel monitoraggio delle attivi
Interfaccia con clienti, fornitori, tecnici e personale operativo per la gestione delle esigenze quotidiane
Gestione della posta elettronica e della documentazione aziendale
Archiviazione e organizzazione dei documenti cartacei e digitali
Supporto generale alle attivi amministrative e organizzative dell'ufficio
Requisiti richiesti
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o di back office
Esperienza nella gestione di ordini, ticket, anagrafiche, bolle e DDT
Esperienza nella gestione di rapportini di lavoro e lavorazioni
Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali
Ottima conoscenza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
Buone capacit organizzative e di gestione delle priorit
Precisione, affidabilit e attenzione ai dettagli
Capacit di lavorare in autonomia e di interfacciarsi efficacemente con diverse figure aziendali
Patente B.
Completano il profilo Costituiscono titolo preferenziale l'esperienza maturata in aziende strutturate, dove sia necessario gestire contemporaneamente ordini, documentazione, lavorazioni e rapporti con personale operativo e clienti.
La persona ricercata dovr essere dinamica, precisa e organizzata, con una buona capacit di problem solving e di gestione delle scadenze.
xysqume
Offerta Contratto: Tempo pieno Orario: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Sardegna Inquadramento: commisurato all'esperienza e alle competenze effettivamente dimostrabili Retribuzione: commisurata all'esperienza professionale e alle competenze del candidato La ricerca è rivolta a candidati con esperienza concreta nel ruolo e autonomia nella gestione delle principali attivi amministrative e di back office.
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