Senior Space Manager
Pubblicato il 05-09-2026 - Efm in Varese
Missione del ruolo
Guiderai l'intero percorso che trasforma un'esigenza organizzativa in uno spazio funzionante: dall'analisi e dal progetto di layout fino ai numeri che ne misurano il successo, garantendo qualità e puntualità dei deliverable e presidiando in prima persona il rapporto con il Committente.
Cosa farai
- Trasformare esigenze organizzative in soluzioni concrete: studi tecnici e analisi per l'ottimizzazione degli spazi, con un occhio costante a new ways of working ed esperienza d'uso degli ambienti
- Disegnare il futuro delle sedi: layout e soluzioni distributive che accompagnano onboarding, moving interni, riorganizzazioni e nuove esigenze del business
- Costruire i materiali che guidano le decisioni: studi di fattibilità, book dell'iniziativa e planimetrie a supporto dei tavoli di confronto e comitati di approvazione
- Raccontare lo spazio con i numeri: aggiornamento mensile dei KPI di utilizzo (mq, HC, postazioni), in coerenza con i dati HR e con il DB Immobiliare
- Tenere sempre aggiornata la mappa degli spazi: predisposizione di planimetrie e file di supporto ogni volta che cambia la geografia degli ambienti, per garantire dati affidabili agli strumenti digitali del Committente
- Leggere i dati di accesso come una bussola: analisi degli andamenti di presenza per struttura/piano, individuazione delle criticità e proposta di soluzioni mirate, con relativa reportistica grafica
- Mantenere allineato il dato di spazio su Archibus e sul DB Immobiliare a valle di ogni iniziativa approvata, in coordinamento con il team DB Immobiliare
- Essere il volto del team nei SAL e nei tavoli tecnici, garantendo qualità, coerenza e rispetto dei tempi contrattuali
Formazione richiesta
- Laurea magistrale (II livello) in Architettura o Ingegneria (Edile, Civile, Gestionale o affine)
- Titoli equipollenti con comprovata esperienza specifica in ambito Space Management/workplace design saranno valutati
Requisiti minimi
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Space Management, space planning o workplace design; l'esperienza maturata su patrimoni immobiliari multi-sito e su contesti bancari/corporate strutturati costituisce titolo preferenziale
- Padronanza avanzata di strumenti CAD per la produzione di layout e planimetrie
- Esperienza consolidata nella costruzione e nel monitoraggio di KPI di utilizzo degli spazi (mq/HC, densità, tasso di occupazione) e nella normalizzazione di dati provenienti da fonti eterogenee (HR, DB Immobiliare, sistemi di controllo accessi)
- Ottima padronanza di Excel a livello avanzato e di PowerPoint per la restituzione di analisi e book di iniziativa
- Capacità di gestire in autonomia l'interlocuzione con il cliente e con le strutture organizzative coinvolte, anche in contesti di forte pressione sulle scadenze e con volumi operativi significativi
Requisiti graditi
- Esperienza in progetti di new ways of working, lavoro da remoto e riorganizzazione di sedi direzionali
- Conoscenza di una piattaforma IWMS (preferibile Archibus; in alternativa Planon, Tririga) e dei relativi moduli di space e occupancy management
- Conoscenza degli standard internazionali di misurazione degli spazi (es. BOMA) e delle metriche NIA/Usable
- Conoscenza di strumenti di data visualization (Power BI, Tableau) e di applicativi BIM
- Esperienza con sistemi di desk booking e di rilevazione delle presenze
- Conoscenza dell'inglese a un livello professionalmente utilizzabile (almeno Intermediate), per l'allineamento con le strutture internazionali del gruppo
- Formazione certificata in Project Management (PMI o analoga)
- Esperienza o formazione con strumenti di generative design e con strumenti di AI applicati alla progettazione e ottimizzazione degli spazi
Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato
Sede di Milano/Roma
Retribuzione lorda annua tra i 25k e i 30k, da valutare sulla base delle competenze e delle esperienze maturate.
Oppure
Collaborazione in libera professione.