Per importante Professional Congress Organizer specializzato nell'organizzazione di eventi e congressi medico-scientifici, attivo a livello nazionale e internazionale e riconosciuto per la gestione completa di progetti formativi, scientifici e aziendali, Adecco Italia SpA è alla ricerca di una figura diScientific Events & Key Account Specialist - Società Scientifica Nazionale.
Posizione
La risorsa verrà inserita all'interno del team operativo, con responsabilità nella pianificazione, coordinamento e gestione di eventi scientifici e programmi ECM.
Lavorerà a stretto contatto con il team di progetto, faculty scientifiche, fornitori e stakeholder interni, garantendo la corretta esecuzione delle attività e il rispetto delle normative di settore.
Responsabilità principali
Coordinare operativamente congressi, corsi di formazione, advisory board, webinar ed eventi medico-scientifici.
Gestire le attività organizzative prima, durante e dopo levento.
Interfacciarsi con relatori e fornitori.
Supportare la predisposizione della documentazione ECM e il monitoraggio delle relative procedure.
Gestire agenda, scadenze, materiali scientifici e flussi autorizzativi.
Collaborare con i team interni per garantire il rispetto di tempi, budget e standard qualitativi.
Supervisionare la logistica degli eventi e coordinare le attività on-site.
Predisporre reportistica e consuntivazione delle attività progettuali.
Account Management e Segreteria Scientifica per primaria Società Scientifica.
La risorsa assumerà il ruolo di riferimento operativo e di account per un primario cliente nell'ambito della gestione del suo Congresso Nazionale annuale e delle attività istituzionali correlate.
In particolare, si occuperà di:
Gestione relazione cliente (Accounting): agire come punto di contatto quotidiano con il cliente, garantendo allineamento costante su obiettivi,

scadenze e priorità; partecipare a riunioni di coordinamento quando richiesto;
Gestione Faculty Congresso Nazionale;
Gestione completa della faculty nazionale e internazionale (oltre 600 relatori): inviti ufficiali, raccolta e verifica documentazione (CV, liberatorie, conflitti di interesse), coordinamento agenda scientifica, gestione comunicazioni e supporto on-site e da remoto.
Gestione Scientifica Abstract e Contributi Scientifici:
Gestione end-to-end del processo di raccolta, lavorazione e finalizzazione dei contributi scientifici (comunicazioni orali e poster) tramite piattaforma dedicata: configurazione piattaforma abstract, assistenza agli autori, verifica di conformità, coordinamento del processo di peer-review con il Comitato Scientifico, comunicazione esiti agli autori, definizione e gestione del programma delle sessioni di presentazione, impaginazione e pubblicazione atti digitali / abstract book.
Chi stiamo cercando:
Consolidata esperienza nellorganizzazione di eventi congressuali, medico-scientifici o ECM.
Conoscenza dei processi di accreditamento ECM e delle principali normative di riferimento.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving.
Buone competenze informatiche e utilizzo del pacchetto Microsoft Office.
Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale.
Cosa offriamo:
Possibilità di crescita professionale in un ambiente dinamico, internazionale e stimolante.
Formazione continua e aggiornamenti sulle tendenze del settore eventi e congressi.
Partecipazione a eventi rilevanti in ambito medico-scientifico, nazionale e internazionale.
Retribuzione e contratto:tempo indeterminato, RAL indicativa ***** euro + bonus
Orario di lavoro:full time, da lunedì a venerdì *********** (con mezz'ora di flessibilità in entrata e in uscita).
Smart Working (1 – 2 giorni a settimana).
Sede di lavoro:Roma Nord

Scientific Events Key Account Specialist

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