03 set - Bressanone
MF Consultant
MF Consultant – società di servizi HR alle aziende.
Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per una realtà innovativa e in crescita, operante nel settore dei servizi di pagamento e delle soluzioni digitali per la gestione delle transazioni , siamo alla ricerca di un/una Impiegato Back Office/Amministrativo da inserire presso la sede di Bressanone .
La risorsa supporterà lo Specialist nelle attività amministrative e operative legate alla gestione dei permessi, alla documentazione di trasporto e al coordinamento interno tra uffici operativi, clienti e fornitori.
Garantisce l'aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle scadenze e il corretto flusso delle informazioni.
Responsabilità Supportare la preparazione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per richieste autorizzative e permessi; Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali; Monitorare scadenze, pratiche aperte e stato di avanzamento delle autorizzazioni; Gestire attività di back office amministrativo e operativo; Supportare il coordinamento con enti, clienti, fornitori e uffici interni; Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione digitale e cartacea; Predisporre report, file di monitoraggio e documentazione di supporto; Collaborare con il team operativo per garantire il rispetto delle tempistiche; Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni via email e telefono.
Mantenere aggiornato lo stato delle pratiche,
verificando la ricezione dei documenti necessari al completamento del processo amministrativo.
Curare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione ricevuta.
Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante Requisiti Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo; Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di back office o amministrativi possibilmente nel settore logistico.
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua tedesca ; Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; Buone capacità organizzative e capacità di lavorare rispettando le scadenze; Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.
Cosa offriamo Contratto a tempo indeterminato CCNL del Commercio RAL €****** – €****** , commisurata all'esperienza e alle competenze; Buoni pasto 5.20€ ; Welfare aziendale Inserimento in una realtà strutturata e dinamica operante nel settore del welfare aziendale; Ambiente di lavoro professionale e cooperativo; Opportunità di consolidare e sviluppare competenze nell'ambito amministrativo-contabile.
MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge *****.
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