03 set - Lazio
Prestige
Per struttura operante nel settore commerciale, ricerchiamo Segretario/a da inserire nel team di segreteria e back office.
La risorsa si occuperà di gestione del centralino e smistamento chiamate, organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni, supporto nella preparazione di documenti commerciali e contratti, gestione della corrispondenza ordinaria e PEC, archiviazione digitale e cartacea dei fascicoli, inserimento dati a sistema e aggiornamento scadenze contrattuali.
Interfaccia diretta con clienti, fornitori e corrieri per coordinamento spedizioni e consegne.
Attività previste:
gestione centralino e comunicazioni telefoniche ed email
organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti commerciali
predisposizione documenti, report e contratti di base
archiviazione documentale in modalità cartacea e informatica
inserimento dati e aggiornamento scadenze a sistema
coordinamento spedizioni e rapporti con corrieri
Requisiti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado
buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
ottime capacità comunicative e relazionali
precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
attitudine al lavoro in team
ingresso in azienda da subito
Offerta e benefit:
retribuzione € lordi mensili
contratto a tempo determinato 12 mesi
orario full-time dal lunedì al venerdì
Formazione continua
affiancamento operativo con personale esperto
Buoni pasto
possibilità di inserimento affidabile
Sede di lavoro: Roma
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aizoOn Technology Consulting
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