Office & Department Assistant (Inglese Fluente)
Pubblicato il 05-09-2026 - Adecco in Varese
Consultant Milano, per azienda leader del settore Real Estate, ricerca un/una Office & Department Assistant per la sede di Milano zona Centro.
Il ruolo prevede una stretta collaborazione con la sede centrale dell’azienda, per garantire che le attività vengano condotte secondo le linee di gruppo.
Inserito/a nel team di Office Management sarà il punto di riferimento dell'ufficio per le seguenti attività:
- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per lo svolgimento delle attività di supporto operativo (a titolo di esempio Architectural & Permitting, Procurement, Finance, HSE, Etc);
- Accoglienza ospiti esterni;
- Supervisione e sistemazione delle sale riunioni e coordinamento delle relative prenotazioni;
- Gestione di chiamate telefoniche, e-mail e corrispondenza in entrata/uscita;
- Gestione delle forniture per l'ufficio;
- Preparazione delle postazioni per i neoassunti e supporto ai colleghi per eventuali necessità;
- Supporto alla prenotazione delle trasferte;
Requisiti:
- Diploma/Laurea;
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruolo analogo, maturata preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati; la provenienza da fondi o società operanti nel settore dello sviluppo immobiliare costituirà titolo preferenziale;
- Ottime doti comunicative e di ascolto;
- Padronanza nell'utilizzo dei principali sistemi informatici;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Flessibilità, precisione, spirito collaborativo;
- Attenzione al cliente interno;
- Presenza professionale in linea con il ruolo di primo punto di contatto con l’azienda.
Sede di lavoro: Corso di Porta Nuova, Milano.
Si offre contratto a tempo indeterminato, ccnl Edilizia industria, RAL 34/40 K + Ticket da 10 euro, no lavoro da remoto in quanto il ruolo prevede la gestione e accoglienza di clienti e fornitori.