Assistente Di Direzione
Pubblicato il 03-09-2026 - Grafton Recruitment in Monza
Grafton Office*è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingandOffice Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente, leader nella fabbricazione, commercializzazione e gestione di prodotti per attività ricreative e interattive, cerchiamo n.
1 figura di:
SEGRETARIA DI DIREZIONE con fluente spagnolo
Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
La risorsa opererà a supporto dell'Amministratore Delegato.
Di cosa ti occuperai?
- gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
- predisposizione di documenti, report e presentazioni;
- gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto;
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
- organizzazione logistica di meeting ed eventi;
- attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
- supporto nelle attività amministrative e di back office;
- archiviazione e gestione documentale;
- monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;
Requisiti:
- Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa;
- Diploma o laurea,
preferibilmente in ambito economico o linguistico;
- Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo C1);
- Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza;
- Buone doti relazionali e comunicative;
- Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
- Familiarità con strumenti digitali e gestionali
Inquadramento previsto: 4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra € ****** e €******, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso competente del/della candidato/a; Ticket 8€ al giorno;
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con ottime probabilità di proroga, orario Full time 40 ore, dal lunedì al venerdì con possibilità di 1 giorno a settimana di smart working.
Inserimento in un contesto professionale, strutturato e collaborativo.
Luogo di lavoro:Basiglio (MI)
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, Candidati!
Codice:
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spaautorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs.
n.
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ii.
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