Operations & Administration Specialist
Pubblicato il 03-09-2026 - Adecco in Molise
pAdecco, Agenzia per il Lavoro, ricerca per notevole azienda cliente sul territorio di Campobasso, una figura da inserire nel ruolo di: strongOperations Administration Specialist.
/strong /ppLa risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative, organizzative e operative dell'azienda, collaborando con consulenti esterni e supportando i diversi team interni.
/ppbr / /ppstrongResponsabilità /strong /pulliGestire il ciclo attivo e passivo, inclusi fatturazione, scadenziario e solleciti di pagamento, in raccordo con lo studio contabile esterno.
/liliRaccogliere e organizzare la documentazione contabile richiesta dai consulenti esterni.
/liliGestire le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
/liliCurare i rapporti con fornitori e gestire contratti di servizio, utenze, licenze software e forniture.
/liliGestire la segreteria generale, la corrispondenza, le PEC e l'archiviazione documentale.
/liliSupportare l'amministrazione del personale in collaborazione con lo studio paghe esterno.
/liliAffiancare i processi di onboarding delle nuove risorse e le attività di recruiting.
/liliOrganizzare viaggi, trasferte, rimborsi spese ed eventi aziendali.
/liliSupportare gli adempimenti relativi a certificazioni,
privacy/GDPR e polizze assicurative aziendali.
/liliFornire supporto organizzativo alle attività societarie e alle riunioni degli organi aziendali.
/liliCollaborare con il team IT nelle attività di test funzionale, verifica dei dati e miglioramento continuo dei prodotti digitali aziendali.
/li /ulpbr / /ppstrongRequisiti /strong /pulliEsperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e operativi, maturata in contesti strutturati e dinamici.
/liliEsperienza diretta in attività di amministrazione e contabilità.
/liliCapacità di gestire attività e priorità multiple in contesti in evoluzione.
/liliApproccio operativo, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.
/liliPrecisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.
/liliBuone capacità relazionali e predisposizione al lavoro trasversale con team interni ed esterni.
/liliConoscenza di software gestionali, strumenti HR, CRM e sistemi di fatturazione elettronica.
/liliConoscenza della lingua inglese almeno a livello B2.
/li /ulpbr / /ppstrongSi Offre: /strong /ppstrongCCNL: /strong Commercio /ppstrongRAL: /strong*****K /ppbr / /ppbr / /p