05 set - Milano
LOGICAL JOB
Logical Job , società specializzata nella consulenza HR e fortemente orientata alla valorizzazione del capitale umano, ricerca per una storica Residenza Sanitaria Assistenziale (RSA) con sede a San Giuliano Milanese, un/una Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione .
Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
La struttura rappresenta un punto di riferimento nel panorama sociosanitario del territorio, offrendo un sistema integrato di servizi assistenziali, sanitari e riabilitativi, caratterizzato da elevati standard qualitativi e da un approccio centrato sulla persona.
Posizione
Il/La Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione risponde gerarchicamente al Direttore Generale e garantisce il supporto organizzativo, amministrativo e relazionale alle attività del Presidente e della Direzione Generale, assicurando efficacia operativa, riservatezza, continuità organizzativa e tempestività nello svolgimento delle funzioni assegnate.
Principali attività
- Collabora con il Presidente e il Direttore Generale nella predisposizione, organizzazione e gestione delle attività connesse alle sedute del Consiglio di Amministrazione.
- Cura i rapporti con i componenti del Consiglio di Amministrazione, assicurando il riscontro alle richieste e la trasmissione della documentazione necessaria.
- Predispone, aggiorna, archivia e conserva la documentazione destinata al Consiglio di Amministrazione, garantendone la corretta gestione e riservatezza.
- Supporta il Presidente e il Direttore Generale negli adempimenti amministrativi e documentali relativi a procedure di gara, affidamenti e agli altri atti di competenza.
- Redige i verbali delle riunioni della Direzione Generale e degli incontri con i Responsabili dei servizi, curandone la formalizzazione e l'archiviazione.
- Gestisce le agende del Presidente e del Direttore Generale, pianificando appuntamenti, incontri, missioni e impegni istituzionali.
- Cura e monitora lo scadenziario delle attività di competenza della Presidenza e della Direzione Generale, assicurando il rispetto delle tempistiche previste.
- Organizza riunioni, incontri istituzionali, eventi e trasferte promossi dalla Presidenza e dalla Direzione Generale, curandone gli aspetti organizzativi e logistici.
- Supporta il Presidente e il Direttore Generale nella gestione della corrispondenza, assicurandone il corretto smistamento, il monitoraggio e gli eventuali riscontri.
- Gestisce la documentazione e le comunicazioni della Presidenza e della Direzione Generale, garantendone la corretta protocollazione, conservazione e riservatezza.
- Riceve, filtra e indirizza telefonate, comunicazioni e richieste rivolte al Presidente e al Direttore Generale, favorendo un'efficace gestione dei rapporti con gli interlocutori interni ed esterni.
- Cura l'accoglienza di ospiti, rappresentanti istituzionali, stakeholder e visitatori del Presidente e del Direttore Generale.
- Svolge ogni altra attività di segreteria, supporto organizzativo e assistenza amministrativa richiesta dalla Presidenza e dalla Direzione Generale,
nell'ambito delle proprie competenze e delle disposizioni impartite.
Requisiti
- Elevato senso di responsabilità, affidabilità e integrità professionale.
- Equilibrio personale e competente, con capacità di mantenere lucidità e riservatezza anche in situazioni di particolare complessità.
- Maturità relazionale e capacità di operare con autonomia, nel rispetto delle direttive impartite.
- Assoluta discrezione nella gestione di informazioni, dati e documenti riservati.
- Capacità di pianificare, organizzare e definire le priorità, operando efficacemente in contesti caratterizzati da richieste molteplici e concomitanti.
- Spiccate capacità di negoziazione, mediazione e gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni.
- Efficaci capacità comunicative, scritte e verbali, improntate ad assertività, chiarezza e appropriatezza istituzionale.
- Capacità di gestire lo stress operativo, mantenendo elevati livelli di efficienza e qualità della prestazione.
- Capacità di prevenire e gestire conflitti e situazioni critiche con equilibrio, diplomazia e orientamento alla soluzione.
- Orientamento al risultato, al problem solving e al miglioramento continuo.
- Flessibilità, proattività e capacità di adattamento ai cambiamenti organizzativi e alle esigenze dell'Ente.
- Elevato livello di professionalità, con particolare attenzione all'immagine istituzionale, alla qualità del servizio e ai rapporti con gli stakeholder. xykwogc
- Precisione, puntualità e cura dei dettagli nello svolgimento delle attività assegnate.
Cosa offriamo :
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL 30.000 € - 35.000 €, da valutare sulla base dell'esperienza maturata
- Mensa interna
Orario di lavoro: 8:30 - 12:30 e 13:30 - 17:30
Sede di lavoro: San Giuliano Milanese (MI)
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