Front And Office Assistant - Società Real Estate
Pubblicato il 03-09-2026 - WeHunt in Milano
Per prestigiosa società settore Real Estate con sede in centro a Milano stiamo cercando una figura di Front and Office Assistant. La persona selezionata sarà il biglietto da visita della holding e il punto di riferimento per la gestione quotidiana della sede. Si occuperà dellaccoglienza di investitori, partner istituzionali e clienti di alto livello, garantendo al contempo lefficienza operativa dellufficio e supportando il management nelle attività di segreteria societaria. La tipologia contrattuale proposta potrà variare in base allesperienza pregressa della risorsa selezionata. In caso di tempo determinato o indeterminato la Ral massima prevista è di 30K. Responsabilità Principali:
Front Office & Hospitality * Accoglienza executive di ospiti, investitori, istituzioni e consulenti legati ai progetti immobiliari del Gruppo. * Gestione del centralino societario: smistamento tempestivo e professionale delle telefonate e della corrispondenza (cartacea ed elettronica). * Presidio e supervisione del decoro delle aree comuni, della reception e delle sale riunioni, assicurando che gli standard del brand siano sempre rispettati.
Office Management & Supporto Operativo * Pianificazione e coordinamento delle sale riunioni per i Board damministrazione, i comitati dinvestimento e i meeting con i partner. * Gestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria, catering, corrieri, manutenzioni ordinarie dellufficio) e monitoraggio dei relativi costi.
* Supporto nellorganizzazione di trasferte, viaggi e note spese per il management della Holding.
Supporto alla Segreteria Societaria e Real Estate * Archiviazione digitale e cartacea di documenti societari, contratti di compravendita/locazione e dossier di progetto. * Supporto nella preparazione di presentazioni istituzionali o pack documentali per banche e notai. * Interfaccia occasionale con gli asset manager o i property manager delle varie controllate per la raccolta di documenti o la gestione di scadenze amministrative. Requisiti Richiesti * Esperienza: anche breve in ruoli analoghi (Front Office, Executive Assistant, Segreteria di Direzione) preferibilmente allinterno di holding di partecipazione, studi legali associati, società di Real Estate, SGR o contesti corporate strutturati. * Lingue: Ottima padronanza della lingua italiana e della lingua inglese (scritta e parlata), fondamentale per linterazione con investitori e partner internazionali. * Competenze Digitali: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione documentale. Soft Skills * Standing professionale e doti relazionali eccellenti. * Forte orientamento alla riservatezza e alla confidenzialità (trattandosi di dati sensibili di holding). * Doti di problem solving, precisione e capacità di gestione delle priorità in contesti dinamici.