Azienda metalmeccanica leader nel settore della sicurezza stradale, nell'ambito del potenziamento della propria struttura organizzativa, ricerca n. 2 figure professionali da inserire nella Segreteria di Direzione, a supporto diretto dell'Amministratore.
Continui a leggere per scoprire di cosa avrà bisogno per avere successo in questa posizione, incluse competenze, qualifiche ed esperienza.
Le risorse opereranno in stretto e costante coordinamento con la Proprietà, rappresentando un punto di raccordo tra la Direzione, gli uffici aziendali, i clienti, i fornitori, i professionisti e gli interlocutori esterni.
La ricerca è rivolta a due profili con competenze complementari:
Assistente di Direzione – Area Tecnica
Assistente di Direzione – Area Amministrativa e Legale
1. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA TECNICA
La risorsa affiancherà direttamente l'Amministratore nella gestione e nel coordinamento delle attività di carattere tecnico, operativo e organizzativo, assicurando il collegamento tra la Proprietà e le diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità
supporto diretto all'Amministratore nelle attività tecniche e operative;
coordinamento delle comunicazioni tra Proprietà, Direzione Tecnica e uffici aziendali;
monitoraggio delle attività e delle scadenze affidate ai diversi uffici;
supporto nella gestione e nel controllo delle commesse aziendali;
predisposizione e organizzazione della documentazione tecnica;
gestione di pratiche, comunicazioni e corrispondenza di carattere tecnico;
supporto nei rapporti con clienti, fornitori, tecnici, progettisti, professionisti ed enti;
organizzazione di riunioni tecniche e predisposizione della relativa documentazione;
redazione di report, verbali, prospetti e documenti di sintesi per la Proprietà;
monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e tempestiva segnalazione di eventuali criticità;
supporto alla Direzione nell'organizzazione e nel miglioramento dei processi interni.
Profilo ricercato
Il candidato ideale possiede una formazione tecnica e una buona conoscenza dei processi organizzativi di un'azienda industriale.
Sono richieste precisione, capacità organizzativa, riservatezza,

autonomia, capacità di problem solving e attitudine al coordinamento di più attività contemporaneamente.
Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in aziende metalmeccaniche, infrastrutturali, delle costruzioni o operanti nel settore della sicurezza stradale.
2. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA AMMINISTRATIVA E LEGALE
Per questa posizione si ricerca una figura con Laurea in Giurisprudenza, destinata ad affiancare direttamente l'Amministratore e la Proprietà nella gestione delle attività amministrative, contrattuali, societarie e legali dell'azienda.
La risorsa dovrà rappresentare un riferimento organizzativo per l'Amministratore, garantendo il coordinamento delle pratiche e delle scadenze e interfacciandosi con gli uffici interni e i consulenti esterni.
Principali responsabilità
assistenza diretta all'Amministratore e alla Proprietà;
gestione e coordinamento delle attività amministrative e legali affidate dalla Direzione;
predisposizione, verifica e archiviazione di contratti, accordi, comunicazioni e documentazione societaria;
supporto nella gestione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori;
gestione della corrispondenza riservata della Direzione;
monitoraggio di pratiche, adempimenti e relative scadenze;
rapporti e coordinamento con avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, notai e altri professionisti esterni;
supporto alla Proprietà nella gestione di eventuali contenziosi e problematiche contrattuali;
gestione e organizzazione della documentazione relativa a clienti, fornitori, enti e Pubbliche Amministrazioni;
supporto nella predisposizione di lettere, comunicazioni formali, verbali e documenti aziendali;
approfondimento delle questioni normative di interesse aziendale;

coordinamento con gli uffici amministrativi, tecnici e commerciali per le attività richieste dalla Proprietà;
predisposizione di report e sintesi informative a supporto delle decisioni dell'Amministratore.
Requisiti richiesti
Laurea in Giurisprudenza;
buona conoscenza del Codice Civile, con particolare riferimento a contratti, obbligazioni, responsabilità e diritto societario;
capacità di lettura e comprensione di contratti e documentazione legale;
ottime capacità di redazione di comunicazioni e documenti formali;
padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office;
eccellenti capacità organizzative e relazionali;
capacità di gestire autonomamente priorità, scadenze e informazioni riservate.
Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso uffici legali aziendali, studi legali, studi professionali o segreterie di direzione.
Caratteristiche comuni alle due posizioni
Considerata la natura fiduciaria dei ruoli e il rapporto diretto e quotidiano con l'Amministratore, per entrambe le figure sono indispensabili:
massima riservatezza e discrezione;
affidabilità e robusto senso di responsabilità;
precisione e capacità organizzativa;
capacità di lavorare per obiettivi e priorità;
rapidità nella gestione delle richieste della Direzione;
capacità di coordinare più interlocutori e attività contemporaneamente;
autonomia operativa e spirito di iniziativa;
ottime capacità comunicative e relazionali;
disponibilità e flessibilità nella gestione delle esigenze della Direzione;
capacità di rappresentare con professionalità l'azienda nei rapporti con interlocutori interni ed esterni.
Inserimento
Le risorse saranno inserite in una realtà industriale solida e leader nel settore della sicurezza stradale, ricoprendo posizioni di fiducia e responsabilità a stretto contatto con i vertici aziendali.
Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in funzione dell'esperienza, delle competenze e del profilo dei candidati selezionati. xrdbqlu
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.

Segreteria Di Direzione - Assistenti Dell'Amministratore

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