Operations & Administration Specialist
Pubblicato il 03-09-2026 - Adecco in Molise
Adecco, Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente sul territorio di Campobasso, una figura da inserire nel ruolo di: Operations & Administration Specialist.La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa occasione qui sotto.La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative, organizzative e operative dell'azienda, collaborando con consulenti esterni e supportando i diversi team interni.ResponsabilitàGestire il ciclo attivo e passivo, inclusi fatturazione, scadenziario e solleciti di pagamento, in raccordo con lo studio contabile esterno.Raccogliere e organizzare la documentazione contabile richiesta dai consulenti esterni.Gestire le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.Curare i rapporti con fornitori e gestire contratti di servizio, utenze, licenze software e forniture.Gestire la segreteria generale, la corrispondenza, le PEC e l'archiviazione documentale.Supportare l'amministrazione del personale in collaborazione con lo studio paghe esterno.Affiancare i processi di onboarding delle nuove risorse e le attività di recruiting.Organizzare viaggi, trasferte,
rimborsi spese ed eventi aziendali.Supportare gli adempimenti relativi a certificazioni, privacy/GDPR e polizze assicurative aziendali.Fornire supporto organizzativo alle attività societarie e alle riunioni degli organi aziendali.Collaborare con il team IT nelle attività di test funzionale, verifica dei dati e miglioramento continuo dei prodotti digitali aziendali.RequisitiEsperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e operativi, maturata in contesti strutturati e dinamici.Esperienza diretta in attività di amministrazione e contabilità.
Capacità di gestire attività e priorità multiple in contesti in evoluzione.Approccio operativo, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro trasversale con team interni ed esterni.
xysqume Conoscenza di software gestionali, strumenti HR, CRM e sistemi di fatturazione elettronica.Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2.Si Offre:CCNL: CommercioRAL: *****K