ph3Mansione /h3 pPer prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat /p pIntelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant Operations Coordinator.
/p pLa risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO.
Il ruolo va oltre la /p ptradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa, /p pcreando valore attraverso una migliore definizione delle priorità, l'ottimizzazione del tempo e la /p priduzione del carico amministrativo.
/p pInserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva dipassaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e /p psulla riduzione del carico operativo già nei primi 90 giorni).
/p pOrario di Lavoro: Part-time di ***** ore settimanali, con orario estremamente flessibile eorientato ai risultati più che alle ore lavorate.
/p pModalità di Lavoro: Approccio "Remote-first".
È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a /p psettimana per attività di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta laresidenza a Roma o la totale disponibilità a presenziare settimanalmente).
/p pInquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011).
/p pRetribuzione: RAL di riferimento a partire da € ****** / € ******.
/p h3Responsabilità /h3 ulliGestione dell'agenda del CEO, organizzazione di meeting,preparazione di note di briefing e follow-up.
Supporto proattivo nella definizione delle priorità, con ilfiltro per le attività meno rilevanti.
/liliGestione Trasferte nazionali e internazionali (prenotazionevoli, treni, alloggi) e gestione di eventuali imprevisti logistici.
/liliMonitoraggio dell'esecuzione delle azioni concordate tra i vari teamaziendali,

invio di promemoria agli stakeholder e supporto nella preparazione di riunioni dimanagement e board.
/liliGestione della corrispondenza in entrata e uscita per la sede diRoma, coordinamento spedizioni, filtro delle chiamate, trasmissione documenti al dipartimentoFinance e interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, avvocati, notai).
/liliSupporto al CEO nella pianificazione di appuntamenti medici,commissioni personali e coordinamento della logistica familiare.
/li /ul h3Competenze /h3 ulliE' richiesta la conoscenza della lingua inglese a livello professionale.
/liliLa conoscenza del Tedesco o dello Spagnolo costituisce un importante titolopreferenziale.
/liliSi richiede l'utilizzo avanzato e quotidiano di strumenti di Intelligenza Artificiale(es. ChatGPT, Claude, Gemini) per l'ottimizzazione del lavoro, la creazione di sintesi,l'organizzazione delle informazioni e la strutturazione dei flussi operativi.
/liliSolide competenze organizzative, di project management e di comunicazione (siascritta che orale).
/liliForte senso di responsabilità (ownership), altissima attenzione ai dettagli, totalediscrezione/riservatezza e capacità di lavorare in totale autonomia con una supervisioneminima.
/liliEsperienza pregressa di 1/2 anni a supporto di Founder, Dirigenti o Imprenditori,preferibilmente all'interno di startup o aziende in robusto e rapida crescita.
/li /ul pIl presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n.
********, del Decreto Legislativo n.
******** e del Decreto Legislativo n.
******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).
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