03 set - Lazio
G&A HOLDING
pLa GA Holding ricerca un Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà.
/ppbr / /ppstrongIl Ruolo /strong /ppLa risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.
/ppPrincipali responsabilità: /ppbr / /ppRequisiti indispensabili /ppbr / /pp* Esperienza di almeno 5 anni in segreteria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente.
/pp* Ottima capacità di gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
/pp* Eccellenti doti organizzative e di problem solving.
/pp* Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione.
/pp* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
/pp* Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali.
/pp* Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte.
/pp* Precisione, affidabilità e autonomia operativa.
/pp* Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo.
/ppbr / /ppRequisiti preferenziali /ppbr / /pp* Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti.
/pp* Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari.
/pp* Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti.
/pp* Conoscenza della lingua inglese.
/pp* Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza.
/ppbr / /ppCompetenze personali richieste /ppbr / /pp* Presenza qualificato e curata.
/pp* Ottime capacità relazionali e comunicative.
/pp* Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne.
/pp* Leadership personale e autorevolezza.
/pp* Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
/pp* Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale.
/pp* Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.
/ppbr / /ppMansioni principali /ppbr / /pp* Gestione dell'agenda della Proprietà.
/pp* Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni.
/pp* Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report.
/pp* Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti.
/pp* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.
/pp* Supporto organizzativo agli eventi del Gruppo GA.
/pp* Interfaccia tra Proprietà, Direzione Generale e partecipate del gruppo.
/pp* Gestione delle priorità e dei follow-up delle decisioni strategiche.
/ppbr / /ppstrongCCNL COMMERCIO /strong /ppstrongRal orientativa euro ****** /strong /ppbr / /ppProfilo ideale /ppPersona affidabile, capace di rappresentare la Proprietà del Gruppo GA con professionalità, riservatezza e spirito di iniziativa, diventando un vero punto di raccordo tra la Proprietà, il Direttore Generale e tutte le società del gruppo.
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