Personal Assistant - Tempo Determinato Finalizzato
Pubblicato il 03-09-2026 - WeHunt in Milano
Per holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che allinterno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente. La risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant. Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18. Richiesta reperibilità da remoto il sabato. Si offre contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: Ral fino a 50 k + ticket + welfare Non è previsto smartworking. La risorsa selezionata si occuperà in concerto con altre figure segretariali di tutti gli aspetti personali e familiari della presidente, nello specifico:
Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche della Presidente.
Promemoria delle scadenze professionali e personali.
Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale.
Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche.
Prenotazioni appuntamenti personali e familiari.
Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere.
Gestione del personale domestico.
Gestione agenda personale della Presidente
Filtro chiamate.
Invio e ricezione di documenti confidenziali.
Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture.
Organizzazione meeting ed eventi aziendali.
Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino.
Organizzazione e gestione foresterie.
Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini.
Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture).
Traduzione testi.
Redazione e mantenimento di inventari.
Archiviazione documenti.