Senior Space Manager
Pubblicato il 05-09-2026 - Efm in Varese
Missione del ruolo
La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
Guiderai l'intero percorso che trasforma un'esigenza organizzativa in uno spazio funzionante: dall'analisi e dal progetto di layout fino ai numeri che ne misurano il successo, garantendo qualità e puntualità dei deliverable e presidiando in prima persona il rapporto con il Committente.
Cosa farai
- Trasformare esigenze organizzative in soluzioni concrete: studi tecnici e analisi per l'ottimizzazione degli spazi, con un occhio costante a new ways of working ed esperienza d'uso degli ambienti
- Disegnare il futuro delle sedi: layout e soluzioni distributive che accompagnano onboarding, moving interni, riorganizzazioni e nuove esigenze del business
- Costruire i materiali che guidano le decisioni: studi di fattibilità, book dell'iniziativa e planimetrie a supporto dei tavoli di confronto e comitati di approvazione
- Raccontare lo spazio con i numeri: aggiornamento mensile dei KPI di utilizzo (mq, HC, postazioni), in coerenza con i dati HR e con il DB Immobiliare
- Tenere sempre aggiornata la mappa degli spazi: predisposizione di planimetrie e file di supporto ogni volta che cambia la geografia degli ambienti, per garantire dati affidabili agli strumenti digitali del Committente
- Leggere i dati di accesso come una bussola: analisi degli andamenti di presenza per struttura/piano, individuazione delle criticità e proposta di soluzioni mirate, con relativa reportistica grafica
- Mantenere allineato il dato di spazio su Archibus e sul DB Immobiliare a valle di ogni iniziativa approvata, in coordinamento con il team DB Immobiliare
- Essere il volto del team nei SAL e nei tavoli tecnici, garantendo qualità, coerenza e rispetto dei tempi contrattuali
Formazione richiesta
- Laurea magistrale (II livello) in Architettura o Ingegneria (Edile, Civile, Gestionale o affine)
- Titoli equipollenti con comprovata esperienza specifica in ambito Space Management/workplace design saranno valutati
Requisiti minimi
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Space Management, space planning o workplace design; l'esperienza maturata su patrimoni immobiliari multi-sito e su contesti bancari/corporate strutturati costituisce titolo preferenziale
- Padronanza avanzata di strumenti CAD per la produzione di layout e planimetrie
- Esperienza consolidata nella costruzione e nel monitoraggio di KPI di utilizzo degli spazi (mq/HC, densità, tasso di occupazione) e nella normalizzazione di dati provenienti da fonti eterogenee (HR, DB Immobiliare, sistemi di controllo accessi)
- Ottima padronanza di Excel a livello avanzato e di PowerPoint per la restituzione di analisi e book di iniziativa
- Capacità di gestire in autonomia l'interlocuzione con il cliente e con le strutture organizzative coinvolte, anche in contesti di forte pressione sulle scadenze e con volumi operativi significativi
Requisiti graditi
- Esperienza in progetti di new ways of working, lavoro da remoto e riorganizzazione di sedi direzionali
- Conoscenza di una piattaforma IWMS (preferibile Archibus; in alternativa Planon, Tririga) e dei relativi moduli di space e occupancy management
- Conoscenza degli standard internazionali di misurazione degli spazi (es. BOMA) e delle metriche NIA/Usable
- Conoscenza di strumenti di data visualization (Power BI, Tableau) e di applicativi BIM
- Esperienza con sistemi di desk booking e di rilevazione delle presenze
- Conoscenza dell'inglese a un livello professionalmente utilizzabile (almeno Intermediate), per l'allineamento con le strutture internazionali del gruppo
- Formazione certificata in Project Management (PMI o analoga)
- Esperienza o formazione con strumenti di generative design e con strumenti di AI applicati alla progettazione e ottimizzazione degli spazi
Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato
Sede di Milano/Roma
Retribuzione lorda annua tra i 25k e i 30k, da valutare sulla base delle competenze e delle esperienze maturate. xysqume
Oppure
Collaborazione in libera professione.