Workplace & Facilities Coordinator
Pubblicato il 03-09-2026 - Adecco Italia in Milano
Luogo di lavoro: Milano Profilo Adecco, per rilevante realtà internazionale, ricerca un/una Workplace & Facilities Coordinator. La risorsa sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle attività legate al workplace e alle facilities, garantendo la continuità operativa della sede e un'elevata qualità dei servizi. Responsabilità La risorsa si occuperà di:
Coordinamento delle attività di Workplace & Facilities Management e gestione dei rapporti con fornitori, property management e landlord;
Gestione e monitoraggio di manutenzioni, ticket e interventi tecnici;
Supervisione degli spazi di lavoro, delle forniture e dei servizi di office operations;
Gestione degli approvvigionamenti e coordinamento dei fornitori;
Supporto organizzativo e logistico al management, inclusa la gestione di agende, meeting, sale riunioni e trasferte;
Organizzazione e gestione di eventi aziendali, eventi per clienti e partner;
Supporto alle attività di marketing operativo e gestione di materiali promozionali;
Coordinamento delle attività relative a salute e sicurezza sul lavoro,
in collaborazione con Medico Competente e RSPP;
Organizzazione e monitoraggio di visite mediche, sopralluoghi e corsi obbligatori;
Copertura della reception in caso di necessità e gestione di visitatori, badge, posta e spedizioni. Skill e Professionalità
Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti corporate o internazionali;
Esperienza nella gestione di workplace, facilities, office operations e fornitori;
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Conoscenza delle principali tematiche relative alla salute e sicurezza sul lavoro;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Ottima conoscenza del Pacchetto Office. Completano il profilo proattività, autonomia, problem solving, attenzione al dettaglio e orientamento al servizio.
Benefit
Contratto a tempo determinato, con possibilità di proroga;
CCNL Commercio - 3° livello;
Buoni pasto da €7,50 per ogni giornata lavorata. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).