Personal Assistant Intern
Pubblicato il 05-09-2026 - GEDI Gruppo Editoriale in Varese
Sei una persona dinamica, proattiva e organizzata, con ottime capacità relazionali e un forte senso di responsabilità?
Per il nostro Gruppo siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant da inserire in stage, a supporto del Top Management aziendale.
È la persona giusta per questa opportunità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.
Chi siamo
GEDI Gruppo Editoriale è una Multimedia Company leader nella comunicazione crossmediale in Italia. Coniughiamo l’autorevolezza delle nostre testate giornalistiche con l’energia dell’intrattenimento delle Radio. Attraverso OnePodcast , la nostra media factory audio digitale, e , punto di riferimento per gli appassionati di cinema, offriamo contenuti originali e di qualità. Siamo il partner ideale per i brand che vogliono distinguersi e con A. Manzoni & C. S.p.A. proponiamo soluzioni di comunicazione e advertising tra le più innovative e complete del mercato.
Attività principali
La persona inserita avrà l’opportunità di lavorare a diretto contatto con l’Executive Management, fornendo supporto nelle attività organizzative e operative quotidiane. In affiancamento iniziale e con un crescente livello di autonomia, si occuperà di:
- supportare l’Executive Management nella gestione dell’agenda e degli appuntamenti;
- organizzare meeting, riunioni e conference call, anche con interlocutori internazionali;
- supportare l’organizzazione di trasferte e viaggi, curandone i relativi aspetti logistici;
- predisporre presentazioni, documenti e materiali di supporto per meeting e attività manageriali;
- gestire e organizzare le comunicazioni e le informazioni necessarie alle attività quotidiane;
- interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni all’organizzazione;
- supportare il monitoraggio delle attività e delle scadenze;
- fornire supporto nelle diverse esigenze organizzative e operative che emergono nella gestione quotidiana del ruolo.
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
- ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- buona padronanza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint;
- ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli;
- ottime capacità relazionali e comunicative;
- approccio proattivo, dinamico e orientato alla soluzione;
- flessibilità e capacità di gestire attività diverse e variabili.
Costituisce titolo preferenziale aver maturato una prima esperienza, anche breve, in attività di assistenza, segreteria organizzativa, supporto al management o in contesti aziendali strutturati.
Cosa offriamo
- Un’esperienza formativa concreta all’interno di un gruppo editoriale di rilievo, agile e stimolante;
- La possibilità di lavorare a diretto contatto con l’Executive Management;
- Un rimborso spese mensile pari a 900€.
Sede di lavoro: Milano con disponibilità ad effettuare trasferte.
Tipo di contratto : Tirocinio Extra-Curriculare.
Durata: 6 mesi, con possibilità di proroga di altri 6 mesi, e successivo inserimento.
Inclusione e pari opportunità
GEDI promuove un ambiente di lavoro inclusivo e valorizza la diversità. xysqume Tutti i candidati e collaboratori sono valutati senza distinzione di etnia, sesso, religione, disabilità, età o identità di genere.
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