03 set - Lodi
Adecco Italia
Profilo Adecco Lodi ricerca Addetto/a al Front Office presso un'azienda operante nel settore edile/immobiliare con sede a Lodi (LO).
La figura selezionata svolger attivit di segreteria e accoglienza, garantendo un presidio ordinato e puntuale del front office nelle ore mattutine.
Il contesto organizzativo è orientato alla gestione precisa della documentazione, alla comunicazione chiara con clienti e fornitori e al supporto amministrativo di base agli uffici interni.
La risorsa sar inserita in un ruolo di contatto diretto con il pubblico, in cui sono richieste attenzione ai dettagli, correttezza formale e capacit di mantenere ordine nelle informazioni, nel rispetto delle procedure aziendali.
Responsabilit Gestire in modo accurato le attivit di accoglienza al front office, garantendo un primo contatto professionale e ordinato con clienti e a telefonate e richieste via email, smistando correttamente le comunicazioni ai referenti interni e rispettando le indicazioni ricevute.Curare la registrazione di appuntamenti e accessi, mantenendo aggiornate le agende condivise e le liste di ingresso nei locali aziendali.Supportare le attivit di segreteria di base, come archiviazione documentale, gestione corrispondenza e predisposizione di semplici comunicazioni interne.Garantire ordine e pulizia degli spazi di front office, mantenendo disponibili materiali informativi e documentazione necessaria ai contatti esterni.Collaborare con gli uffici interni per la raccolta e trasmissione di dati anagrafici e amministrativi,
seguendo le procedure operative di riferimento.
Skill e Professionalit Capacit di relazione con il pubblico e comunicazione telefonica chiara, mantenendo sempre un tono professionale e rispettoso verso interlocutori diversi.Buone competenze organizzative e attenzione ai dettagli, con capacit di gestire più richieste contemporaneamente senza perdere precisione nelle attivit .
Conoscenza di base degli strumenti di ufficio, come telefono, email e programmi semplici di videoscrittura, utilizzati in modo corretto e alla gestione ordinata della documentazione, con cura nella compilazione, registrazione e archiviazione di dati necessari agli uffici interni.Capacit di lavorare in fascia oraria mattutina dal lunedì al sabato, mantenendo continuit e affidabilit nella presenza a seguire indicazioni operative e procedure aziendali, rispettando le modalit di gestione del front office definite dalla struttura.
Agevolazioni Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del ).
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