03 set - Bardi
Adecco
HR Back Office Support - Contratto tempo determinato di 12 mesi
Per importante realtà operante nel settore sanitario, siamo alla ricerca di una figura di HR Back Office Support che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità
Gestione Portale Liberi Professionisti (LP)
Monitoraggio e gestione delle chat dedicate.
Verifica della documentazione ricevuta.
Predisposizione e aggiornamento di contratti e addendum.
Aggiornamento dei file di monitoraggio e reporting.
Supporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative.
Aggiornamento dei template contrattuali.
Formazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti.
Predisposizione libri firma
Preparazione dei libri firma.
Gestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti.
Gestione archivio
Archiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy.
Aggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata.
Approvazione compensi GSD
Controllo delle validità mensili.
Supporto agli Operations Manager nella verifica e approvazione dei compensi.
Reporting
Produzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative.
Supporto amministrativo HR
Gestione della fatturazione tramite SAP:
compilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori;
inserimento RDA;
inserimento MIGO.
Verifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro.
Inserimento delle relative registrazioni entro le scadenze previste.
Supporto nelle attività di controllo, predisposizione lettere, archiviazione e aggiornamento report.
Supporto alle attività di Office Assistant
Affiancamento nelle attività di supporto al Board aziendale.
Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture delle aree comuni.
Gestione della posta e della PEC aziendale.
Pianificazione di riunioni e appuntamenti.
Supporto nella gestione dei processi di firma per altre funzioni aziendali.
Organizzazione delle sale meeting.
Supporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
Requisiti
Laurea, preferibilmente in discipline economiche, umanistiche o affini.
Esperienza pregressa in attività di back office amministrativo e/o HR anche post stage.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Gradita conoscenza di SAP.
Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
Attitudine al lavoro in team e orientamento al supporto interno.
Completano il profilo
Approccio proattivo e problem solving.
Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione sensibile.
Capacità di lavorare rispettando scadenze e procedure.
Sede di lavoro: Lissone
Contratto: Tempo determinato 12 mesi CCNL Commercio, 3°/4° livello
RAL: €****** - €****** commisurata all'esperienza
Benefit: Ticket Restaurant €6/giorno
Lavoro da remoto: 1 settimana al mese
Candidatura
I candidati interessati possono inviare la propria candidatura via mail, allegando il CV corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali, al seguente indirizzo:
I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs. ******** e D.lgs. ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE ******** (GDPR).
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