La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa da inserire come Referente Eventi nell'Ufficio Eventi e Logistica dell'Ateneo. A supporto della Responsabile dell'Ufficio contribuirà alla progettazione, organizzazione e gestione degli eventi, assicurandone il corretto svolgimento nelle diverse fasi. La persona ricercata dovrà possedere una buona autonomia operativa al fine di assumere un ruolo di coordinamento delle attività e delle risorse coinvolte nella realizzazione degli eventi.

In particolare, si occuperà di:

- supportare la Responsabile nell'ideazione, progettazione e pianificazione degli eventi; - contribuire alla definizione delle attività, delle tempistiche e delle modalità operative necessarie alla realizzazione degli eventi; - coordinare, in accordo con la Responsabile, le attività delle diverse figure interne ed esterne coinvolte nell'organizzazione; - interfacciarsi con fornitori, società di servizi, partner e interlocutori interni, assicurando il corretto flusso delle informazioni; - gestire inviti, mailing list, registrazioni e comunicazioni con gli ospiti; - supportare la gestione della logistica e degli aspetti organizzativi connessi agli eventi; - presidiare lo svolgimento dell'evento on-site, coordinando le attività operative e intervenendo in prima persona nella gestione di eventuali criticità; - verificare il rispetto di tempi, modalità organizzative e standard previsti; - curare le attività di follow-up,

raccolta delle informazioni e verifica delle attività successive all'evento; - predisporre report, documentazione e materiali di sintesi relativi agli eventi realizzati; - collaborare alla gestione parallela di più progetti/eventi, organizzando le attività in funzione delle priorità.

Requisiti

- laurea triennale (sarà considerato un plus il possesso di un Master in gestione di eventi e/o project management); - esperienza professionale di 4-6 anni nel settore dell'organizzazione e gestione di eventi (costituirà titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti organizzativi complessi e nella gestione di eventi di medie/grandi dimensioni); - ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint; - buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; - esperienza nel coordinamento di figure junior e di fornitori/partner esterni; - ottime capacità organizzative e di pianificazione; - capacità di lavorare per obiettivi e priorità, anche in situazioni caratterizzate da scadenze ravvicinate; - capacità di gestione simultanea, e autonoma, di più attività e progetti; - flessibilità, spirito di iniziativa, capacità di problem solving, resistente senso di responsabilità e orientamento al risultato; - ottime capacità di gestione delle relazioni con interlocutori differenti e attitudine al lavoro in team;

Sede di lavoro: Milano

Contratto: tempo indeterminato

Retribuzione: 35.000€ - 40.000€

Referente Eventi

Autista Ce cqc

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