05 set - Milano
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S.A. Studio Santagostino è società specializzata nella Consulenza e Sviluppo HR.
La nostra divisione Ricerca e Selezione del Personale cerca un/a ASSISTENTE EVENTI E FORMAZIONE per azienda cliente leader nella distribuzione di materiale per l'edilizia e sita in provincia di Milano Nord Est.
La risorsa verrà inserita con iniziale contratto di sostituzione maternità ma con ottime possibilità di inserimento a tempo indeterminato.
La figura supporterà il team nella pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi aziendali e percorsi formativi, contribuendo al coordinamento di tutte le attività necessarie alla buona riuscita degli appuntamenti.
Attività principali
- Supporto nella pianificazione e gestione del calendario eventi e formazione
- Organizzazione operativa di riunioni regionali, assemblee nazionali, consigli di amministrazione, fiere di settore ed eventi aziendali
- Coordinamento delle attività logistiche e organizzative legate agli eventi
- Scouting location e gestione sopralluoghi
- Gestione dei fornitori e dei servizi accessori (catering,
allestimenti, service audio-video, hospitality)
- Organizzazione delle trasferte di soci e collaboratori
- Supporto nella gestione delle comunicazioni organizzative e dei materiali relativi agli eventi
- Interfaccia con stakeholder interni ed esterni per garantire il corretto avanzamento delle attività
Requisiti
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di organizzazione eventi, segreteria organizzativa, formazione o assistenza direzionale
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione, problem solving e attenzione al dettaglio
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Completano il profilo flessibilità e proattività, capacità di lavorare in contesti dinamici e attitudine alla gestione simultanea di attività differenti
Sede di lavoro: provincia di Milano Nord Est
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