05 set - Bologna
Hays
pBologna - L.68/99 Art.1 /ppbr/ppbLa tua nuova azienda /b /ppPer una solida realtà multinazionale operante nel settore Engineering Industrial Solutions, ricerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire presso la sede di Bologna. /ppL'azienda opera in un contesto internazionale e strutturato, caratterizzato da processi consolidati e da una robusto collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa entrerà a far parte di un ambiente dinamico, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni, nonché con la casa madre estera. /ppbr/ppbr/ppbIl tuo nuovo ruolo /b /ppA diretto riporto del M.SYS HR Manager, ricoprirai un ruolo trasversale di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività del dipartimento e collaborando con le diverse funzioni aziendali. /ppTra le principali attività: /ppbSistemi di Gestione, Reporting e Compliance /b /pulliMonitoraggio ed estrazione di report, statistiche e database Excel relativi alle attività aziendali, ai consumi e agli indicatori di performance; /liliAggiornamento e gestione della documentazione relativa ai sistemi di gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia; /liliCollaborazione con il team M.SYS locale e con la casa madre per la gestione delle attività e delle comunicazioni operative; /liliSupporto nell'implementazione e nel mantenimento delle certificazioni aziendali e delle procedure interne; /liliSupporto alle attività legate alla conformità normativa e alla gestione documentale in ambito GDPR; /liliOrganizzazione e preparazione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni; /liliSupporto alla gestione degli audit presso la sede e coordinamento delle attività preparatorie per audit presso filiali e sedi operative; /liliCollaborazione durante audit di certificazione e verifiche ispettive,
assicurando la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni richieste; /liliSupporto al management durante visite di enti certificatori, auditor esterni e autorità competenti; /liliInterfaccia con i diversi dipartimenti aziendali per il monitoraggio delle attività e delle scadenze collegate ai sistemi di gestione; /liliGestione delle comunicazioni quotidiane con la casa madre e con le altre società del gruppo per tematiche organizzative e documentali. /li /ulpbGestione Operativa e Coordinamento /b /pulliSupporto nella gestione di eventuali criticità operative con fornitori e funzioni aziendali (logistica, amministrazione, commerciale, facility, service e customer support); /liliCoordinamento delle attività amministrative e organizzative a supporto dei diversi dipartimenti; /liliGestione e monitoraggio della flotta aziendale (auto e veicoli commerciali), fungendo da punto di riferimento per colleghi e fornitori; /liliSupporto nell'aggiornamento della documentazione relativa alla formazione, alle abilitazioni professionali e alle autorizzazioni del personale; /liliMonitoraggio delle scadenze documentali e raccolta della documentazione necessaria per il corretto svolgimento delle attività aziendali; /liliOrganizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale sia in formato digitale sia cartaceo; /liliGestione delle attività di back office e segreteria organizzativa del dipartimento; /liliPredisposizione di presentazioni,
report e documentazione a supporto del management; /liliSupporto nelle comunicazioni quotidiane con interlocutori interni ed esterni; /liliCollaborazione con il team HR e con le altre funzioni aziendali per garantire l'aggiornamento delle informazioni e il corretto svolgimento dei processi interni. /li /ulpbr/ppbr/ppbDi cosa hai bisogno per aver successo /b /pulliIscrizione alle liste delle Categorie Protette (L.68/99 Art. 1); /liliDiploma o Laurea; /liliEsperienza pregressa in ruoli di Back Office, Office Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa, Executive Assistant o ruoli amministrativo-organizzativi analoghi; /liliEsperienza maturata all'interno di contesti aziendali strutturati o multinazionali; /liliOttima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel; /liliBuona conoscenza della lingua inglese; /liliCapacità di gestione documentale, organizzazione delle attività e monitoraggio delle scadenze; /liliOttime capacità organizzative e di coordinamento; /liliPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglio; /liliBuone capacità comunicative e relazionali; /liliAttitudine al problem solving e alla gestione di attività trasversali; /liliCapacità di lavorare efficacemente sia in autonomia sia in team; /liliDisponibilità a occasionali trasferte sul territorio nazionale. /li /ulpbr/ppbCosa avrai in cambio /b /pulliRAL: 27.000 € – 35.000 € /lili2 giorni di smart working a settimana /liliBuoni pasto da 7 € /liliFlessibilità oraria in entrata e uscita /liliInserimento in una realtà multinazionale strutturata e in continua evoluzione; /liliPossibilità di lavorare a stretto contatto con il management aziendale e con interlocutori internazionali; /liliAmbiente dinamico, collaborativo e orientato alla crescita professionale. /li /ulpbr/ppbr/ppbCosa devi fare ora /b /ppSe sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV. /ppSe questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove. /pp#LI-DNI /p
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