ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A - GESTIONE AZIENDALE, ACQUISTI E COMMESSE **CTA Ingegno per l’Energia S.r.l.** ricerca una figura di **Assistente Amministrativo/a** da inserire nel proprio organico, con competenze trasversali nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative aziendali. La risorsa lavorerà a supporto della Direzione e dei diversi reparti aziendali, occupandosi del coordinamento delle principali attività amministrative connesse alla gestione delle commesse, degli acquisti, della documentazione commerciale e della sicurezza. Principali attività La figura selezionata si occuperà, in particolare, di: - gestione delle attività amministrative generali dell’azienda;
- supporto e gestione dell’**ufficio acquisti**, inclusi ordini a fornitori, verifica conferme d’ordine, solleciti e controllo delle consegne;
- gestione e aggiornamento della documentazione relativa alle **commesse aziendali**, con particolare attenzione agli aspetti logistici, agli acquisti, alle variazioni degli ordini e alle necessità dei reparti produttivi;
- predisposizione e gestione dei **documenti di vendita**, DDT, ordini clienti, documentazione per spedizioni e fatturazione;
- controllo e archiviazione della documentazione amministrativa di clienti e fornitori;
- attività di supporto alla **contabilità aziendale**, registrazione e verifica dei documenti, controllo scadenze e interfaccia con il consulente contabile;
- gestione della documentazione relativa alla **sicurezza aziendale**, inclusi DVR, formazione, scadenze, visite mediche e documentazione obbligatoria;
- predisposizione e gestione della documentazione necessaria per l’**ingresso del personale nei cantieri**, quali attestati, idoneità, DURC, POS, documentazione dei lavoratori e documentazione richiesta dai clienti;

- monitoraggio delle scadenze amministrative e documentali;
- interfaccia con clienti, fornitori, consulenti e personale interno;
- organizzazione e archiviazione digitale della documentazione aziendale. Requisiti Cerchiamo una persona: - precisa, organizzata e affidabile;
- capace di gestire contemporaneamente più attività e priorità;
- con buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare **Microsoft Office ed Excel**;
- con buona capacità di gestione e archiviazione documentale;
- predisposta al rapporto con fornitori, clienti e colleghi;
- autonoma nella gestione delle attività assegnate;
- con capacità di problem solving e attenzione alle scadenze. Costituisce titolo preferenziale l’esperienza maturata in aziende operanti nei settori **industriale, impiantistico, elettrico, metalmeccanico o delle costruzioni**, oppure in realtà organizzate per commessa. È inoltre gradita una precedente esperienza nella gestione di: - ordini di acquisto;
- DDT e documenti di vendita;
- amministrazione di commessa;
- documentazione di sicurezza;
- documentazione di accesso ai cantieri;
- contabilità di base. Profilo ricercato La posizione è indicata per una figura amministrativa **dinamica e trasversale**, che non si limiti alla sola attività contabile, ma che sia in grado di seguire concretamente la vita quotidiana delle commesse e delle attività aziendali, collaborando con ufficio tecnico, produzione, acquisti e Direzione. Si ricerca una persona con robusto senso dell’organizzazione, capace di diventare un punto di riferimento per la gestione amministrativa e documentale dell’azienda. **Sede di lavoro**: presso la sede aziendale. Gli interessati possono inviare il proprio CV indicando nell’oggetto **“Candidatura Assistente Amministrativo/a”**. Retribuzione: €607,64 - €1.500,00 al mese Sede di lavoro: Di persona

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